موظف خدمة العملاء في البنوك

وصف وظيفي لخدمة العملاء في البنوك

أبريل 28, 2024

Suha Alhabes

Suha Alhabes

كاتب محتوى

يتطلع العملاء للحصول على استجابة سريعة من البنوك دون الحاجة إلى الانتظار لفترات طويلة، ويتوقعون أن تكون خدمة العملاء في البنك ليست مجرد خدمة أساسية، بل توفيرًا للرؤى والإرشادات والتوصيات التي قد يحتاجونها.

ممثلو خدمة العملاء في البنك مكلفون بمساعدة العملاء في تلبية احتياجاتهم المصرفية، سواء كانوا يطلبون معلومات حول الرسوم المصرفية أو يسألون عن الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

يُعتبر وجود ممثلي خدمة العملاء في البنك أمرًا حيويًا لتقديم خدمة عملاء استثنائية، حيث يلعبون دورًا مهمًا في تحسين كفاءة الخدمة المصرفية. لذا، يتوقع منهم توفير دعم فوري وحلول فعّالة لتلبية احتياجات العملاء بشكل كامل.

ماهي وظيفة خدمة العملاء في البنوك؟

موظف خدمة العملاء في البنوك

مسؤولية ممثلي خدمة العملاء في البنوك تتمثل في الرد على استفسارات العملاء حول الخدمات المصرفية الأساسية، مثل أرصدة الحسابات وأسعار الفائدة والرسوم. كما يقدمون المساعدة للعملاء في حماية حساباتهم من خلال مراجعة النشاطات المشبوهة وعكس المعاملات غير المصرح بها وإعادة إصدار بطاقات الخصم والائتمان المخترقة. ومع مرور الوقت، قد يتقدم بعض ممثلي خدمة العملاء نحو وظائف مصرفية أخرى.

تتكون خدمة العملاء في البنوك من جزئين: جزء متخصص في استقبال العملاء داخل فروع البنك، وجزء آخر مكرس للرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف الساخن المخصص للبنك.

يتطلب ممثلو خدمة العملاء في البنوك الحصول على مهارات أساسية، مثل مهارات التواصل الممتازة والاستماع الفعال.

المهام الوظيفية لمهنة خدمة العملاء في البنوك

Copy
  • اغتنام الفرص لبيع منتجات البنك للعملاء وتوجيههم على مصدر تلقي الخدمة المطلوبة.
  • لتواصل مع جميع الموظفين في الفرع والفروع الأخرى في البنك والإدارات المساندة والرقابية.
  • تلبية إحتياجات العملاء وذلك بضمان جودة عالية من الخدمة في حدود الصلاحيات الممنوحة.
  • الاهتمام بمشاكل وإستفسارات العملاء التي تخص خدمات البنك ومنتجاته.
  • تعزيز العلاقات مع العملاء والتفاعل مع إحتياجاتهم ومتطلباتهم.
  • شرح معلومات عن السياسات والإجراءات المتبعة في البنك للمنتج المعني وتسهيل فهمه للعملاء.
  • الحفاظ على مستوى من الوعي المهني عند التعامل مع العملاء إستنادً على دليل السياسات و الإجراءات.
  • إظهار التعاون والإلتزام والعمل بروح الفريق ومساعدة الموظفين الآخرين.
  • الانضباط – المرونة والإمتثال عند التكليف بأي مهام فور الإحتياج.
  • تحفيز الذات على التنمية والتعلم الذاتي .
  • مشاركة زملاء العمل الآخرين بطرق حل للمشاكل و الحالات الأكثر شيوعاً.
  • تخطيط وتنظيم المسئوليات والمهام الخاصة في الفرع.
  • الالتزام والإحتفاظ بمستوى عالي من الفهم للقواعد والنظم والتعليمات ومعايير المطابقة الداخلية.
  • إدخال معاملات العملاء في نظام الحاسوب.
  • المحافظة على وثائق / ملفات العملاء وفرزها حسب السياسات والإجراءات المتبعة في البنك
  • مراقبة دفاتر الشيكات وبطاقات الصراف أو الأئتمان التي في العهدة.
  • إقامة اتصالات مع إدارات أخرى داخل البنك للحد من استفسارات العملاء.
  • تطبيق فعال لإدخال العمليات المالية بدقة وسرعة وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
  • القيام بتجهيز أجهزة الصراف الآلي.
  • إصدار الشيكات.

متطلبات العمل في وظيفة خدمة العملاء في البنوك

Copy
  • [X] سنوات من الخبرة العملية في خدمة العملاء في البنوك
  • الرغبة والسرعة في التعلم
  • حسن ولائق المظهر
  • مهارات اتصال فعالة
  • القدرة على حل المشاكل
  • مهارة أوليه في استخدام الحاسب الآلي
  • اجتماعي واحترافي
  • متفاعل ومتعاون مع فريق العمل
  • النزاهة في أداء العمل
  • سلوك ايجابي
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى

كتابة وصف وظيفي احترافي يُساعد على جذب المرشحين المؤهلين لشغل وظيفة شاغرة في مؤسستك. يمكنك اتباع الخطوات السابقة  لكتابة وصف وظيفي واضح كما يمكنك التعديل على النموذج الجاهز الذي قدمناه لك لما يناسب احتياجاتك، يمكن الاستفادة أيضًا من النماذج العديدة الأخرى التي وفرناها لك في مجالات الموارد البشرية المتنوعة:

وظّف أفضل الكفاءات بشكل أسرع وأكثر كفاءة

انضم إلى مئات الشركات الرائدة التي زادت من نجاحها في توظيف أفضل المواهب مع إليفاتوس.

طلب عرض توضيحي مجاني

المؤلف

Suha Alhabes

Suha Alhabes

وظّف أفضل الكفاءات بشكل أسرع وأكثر كفاءة

انضم إلى مئات الشركات الرائدة التي زادت من نجاحها في توظيف أفضل المواهب مع إليفاتوس.

طلب عرض توضيحي مجاني