نموذج بريد إلكتروني لعرض وظيفي

في حال نجحت في اختيار المرشح المناسب للوظيفة وحصلت على موافقته للانضمام إلى فريقك، فهذه خطوة ناجحة في عملية التوظيف؛ يتطلب منك الآن توثيق هذه الخطوة رسميًا من خلال إرسال بريد إلكتروني لعرض وظيفي شامل ويجب أن يكون العرض الوظيفي الذي تقدمه هو الأفضل في سوق الأعمال المتنافس. سنقدم لك في هذه المدونة نماذج بريد إلكتروني لعرض وظيفي، سواء كان العرض الوظيفي لوظائف الدوام الكامل أو الجزئي يمكنك الاستفادة منها والتعديل عليها.

لماذا يجب عليك إرسال عرض وظيفي مقنع للمرشح المؤهل؟

لا يقتصر العرض الوظيفي على ذكر الراتب فقط كما يعتقد العديد من الأشخاص، لكنه في الواقع يتضمن أكثر من ذلك بكثير، فهو الطريقة الرسمية التي تمكنك كصاحب العمل أو مسؤول التوظيف من عرض جميع تفاصيل العمل على المرشح المؤهل بما في ذلك  المسمى الوظيفي، والمهام المطلوبة، والمسؤوليات، وصولًا إلى المزايا العديدة التي يتمتع بها بمجرد انضمامه إلى فريقك.
العرض الوظيفي يقدم للمرشحين تصورًا كاملًا عن طبيعة الوظيفة التي سيشغلونها، ويجيب على ما يتبادر إلى أذهانهم من استفسارات حولها، لذلك عليك كمسؤول توظيف أن تدرك أهمية كتابة عرض وظيفي مقنع واحترافي وجذاب، سواء كان المرشح المؤهل سيعمل معك بدوام كلي أو جزئي.

نموذج عام لبريد إلكتروني لعرض وظيفي

هذا البريد الإلكتروني مصمم لإرساله للمرشحين الذين تم اختيارهم للوظيفة المعلن عنها، بعد تجاوزهم لمراحل عمليات التوظيف بنجاح، يمكنك استخدام هذا النموذج الآتي الجاهز والتعديل عليه بما يناسبك بعد قبول المرشح بالانضمام إلى فريقك:

 لماذا يجب عليك إرسال هذا البريد الإلكتروني؟

هذا النوع من الرسائل مهم لك كمسؤول توظيف لتكلل جهودك في عملية التوظيف بنجاح، وتضمن قبول المرشح للانضمام إلى فريق العمل لديك بشكل رسمي.

متى يجب عليك إرسال هذا البريد الإلكتروني؟

الوقت الأمثل لإرسال بريد إلكتروني لعرض وظيفي هو فورًا بعد اختيار المرشح الأكفأ من بين المرشحين المتنافسين، وربما يتطلب الأمر أحيانًا إجراء مفاوضات غير رسمية أو شفهية مع المرشح قبل إرسال العرض الوظيفي بشكل رسمي.

ما الذي يجب عليك تضمينه في البريد الإلكتروني للعرض الوظيفي؟

• اسم شركتك واسم المرشح المؤهل.
• المسمى الوظيفي للمرشح وتاريخ البدء المتوقع.
• لمحة عامة على العرض الوظيفي.
• العرض الوظيفي التفصيلي.
• الموعد النهائي لقبول العرض الوظيفي.

نموذج بريد إلكتروني لعرض وظيفي لتغيير الدوام من جزئي إلى كامل

يتم إرسال بريد إلكتروني لعرض وظيفي من هذا النوع بهدف عرض وظيفة بدوام كامل على موظف يعمل بدوام جزئي لدى الشركة، وغالبًا ما يتم إرساله بعد موافقة الموظف على الانتقال إلى وظيفة بدوام كامل. يمكنك استخدام هذا النموذج الجاهز لإرسال عرض وظيفي لموظف يعمل بدوام جزئي بعد قبوله الانتقال إلى وظيفة بدوام كامل:

لماذا يجب عليك إرسال بريد إلكتروني بهذا الشأن؟

إذا كنت تعترف بمساهمة الموظف الفعالة في الشركة وترغب منه أن يساهم بشكل كامل في ذلك، فأنت بحاجة إلى أن تترجم هذا الاعتراف بطريقة رسمية تساعد الموظف على التقدم المهني وتحفز ولائه لشركتك.

ما هو أفضل وقت لإرسال هذا البريد الإلكتروني؟

إذا توفرت لديك وظيفة بدوام كامل تتوافق مع مؤهلات الموظف الذي يعمل بدوام جزئي وقد أبدى موافقته على الانتقال إليها، يمكنك إرسال البريد الإلكتروني بعد موافقته فورًا.

ما الذي يجب تضمينه في البريد الإلكتروني لعرض تغيير الدوام من جزئي إلى كامل؟

• اسم الموظف.
• المسمى الوظيفي الجديد والقسم الذي يتبع له وتاريخ البدء واسم المدير المباشر أو المشرف.
• ساعات العمل وفترة الاستراحة.
• الراتب الشهري والسنوي. 
• المزايا والمنافع (باعتبارك موظفًا بدوام كامل، يحق لك الحصول على المزايا التي تقدمها [اسم الشركة] في المنصب الجديد).
• تفاصيل المكافأة (إن وجدت).

نموذج بريد إلكتروني لعرض وظيفي بدوام حر

قد تحتاج أحيانًا إلى تعيين موظفين لأداء مهمات مستعجلة أو مؤقتة وضمن فترة زمنية قصيرة، لذلك فإن العرض الوظيفي الذي ستقدمه لهم مختلف بالطبع عن العرض الوظيفي طويل المدة، لذا ستجد هنا نموذجًا مشابه يمكنك استخدامه.

لماذا يجب إرسال بريد الإلكتروني لعرض وظيفي بدوام حر؟

البريد الإلكتروني للعرض الوظيفي بدوام حر يوضح للموظفين شروط العمل المؤقت ويجيب عن تساؤلاتهم لتمكينهم من المساهمة في تحقيق أهداف الشركة في الفترة المحددة.

متى ترسل البريد الإلكتروني لعرض وظيفي بدوام حر؟

يمكنك إرسال البريد الإلكتروني للعرض الوظيفي بدوام حر بعد إجراء المقابلات واختيار أفضل مرشح للوظيفة.

ما الذي يجب عليك تضمينه في البريد الإلكتروني لعرض وظيفي بدوام حر؟

• اسم المرشح.
• المسمى الوظيفي وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
• ساعات العمل والمسؤوليات.
• الراتب الإجمالي الشهري.
• إجازة مدفوعة الأجر شهريًا.
• مزايا إضافية (إن وجدت).

نموذج بريد إلكتروني لعرض وظيفي لترقية موظف

يمكنك استخدام نموذج البريد الإلكتروني المرفق أدناه لإبلاغ موظف في شركتك بقرار ترقيته، ويمكنك بالطبع التعديل عليه في ما يأتي نموذج جاهز يمكنك استخدامه لإرسال عرض وظيفي جديد لترقية موظف:

لماذا يجب إرسال بريد إلكتروني عند ترقية موظف؟

حتى يحصل الموظفين على مكافآتهم بطريقة مثالية يجب أن يتم ذلك باعتراف ملموس ومكتوب من الشركة بجهود هؤلاء الموظفين وهذا هو الغرض من إرسال بريد إلكتروني لعرض وظيفي عند ترقية موظف.

متى ترسل البريد الإلكتروني للعرض الوظيفي الجديد لترقية موظف؟

الوقت المناسب لإرسال البريد الإلكتروني لترقية موظف يكون عادة  بمجرد اتخاذ قرار الترقية وبعد تحديد الوقت الذي يبدأ فيه التنفيذ، هذا يساعد الموظف على التحضير لمنصبه الجديد ويبقيه على اطلاع بالتغييرات.

ما الذي يجب تضمينه في البريد الإلكتروني للعرض الوظيفي الجديد لترقية موظف؟

• اسم الموظف.
• المسمى الوظيفي الجديد وتاريخ بدء التنفيذ.
• التغييرات في المسؤوليات أو الهيكل الإداري (إن وجدت).
• التغيرات في التعويضات والمزايا.

 بسّط إجراءات ومهام الموارد البشرية من خلال ما نقدمه من النماذج الوظيفية الجاهزة، كنماذج البريد الإلكتروني ووصف الوظائف و أسئلة المقابل. يمكنك الآن تقليل الوقت والجهد المبذولين في العديد من العمليات الإدارية في قسم الموارد البشرية عبر الاستفادة من هذه النماذج بشكل مجاني:

نموذج خطاب ترقية موظف
بريد إلكتروني لإنهاء خدمات موظف

المؤلف