نموذج وصف وظيفي ونصائح لكتابته

كتابة نموذج وصف وظيفي احترافي تعد من الخطوات الأساسية والضرورية لتحديد متطلبات الوظيفة الشاغرة بدقة ووضوح، وتحديد ما يتوقع من الموظفين في أداء الوظيفة بشكل محدد، حيث يساعد الوصف الوظيفي الشركات على جذب المرشحين المناسبين وتحديد الخبرات والمهارات التي يجب أن تتوفر لدى المرشحين. 

يمكن تعريف نموذج الوصف الوظيفي بأنه نموذج قابل لإعادة الاستخدام يمكن تخصيصه لتفصيل المتطلبات والمسؤوليات والمهام والمهارات المحددة اللازمة لشغل وظيفة معينة، وعادةً ما يتضمن هذا النموذج قائمة بالمهام اليومية الشائعة والمعدات. باستخدام نموذج وصف وظيفي احترافي، يُمكنك إنشاء نماذج أخرى شاملة للوصف الوظيفي تعكس احتياجات الشركة وتفاصيل الوظيفة بشكل دقيق ومنظم، يمكنك الاستفادة من نموذجنا الجاهز الآتي لكتابة الوصف الوظيفي.

نموذج وصف وظيفي جاهز للاستخدام

نصائح لكتابة وصف وظيفي احترافي

لإنشاء نموذج وصف وظيفي فعّال يمثل متطلباتك تمامًا، يمكن اتباع الخطوات التالية:

• تحديد المسمى الوظيفي: يتم وضع المسمى الوظيفي في أقواس مربعة وبخط عريض للتمييز.
• تحديد جهة التقارير: يتم وضع عنوان “تقارير إلى” بخط عريض مع توضيح جهة التقارير باستخدام الأقواس المربعة.
• إعداد ملخص للوظيفة: تُكتب نبذة مختصرة تحت عنوان “ملخص الوظيفة” لتوضيح طبيعة وأهمية الدور.
• تحديد المسؤوليات والمهام : يتم تقديم مجموعة نقاط تحت عنوان “المسؤوليات والمهام” لتحديد المهام والمسؤوليات الأساسية للوظيفة.
• تحديد المؤهلات المطلوبة: يتم وضع نقاط تحت عنوان “المؤهلات” لتحديد المهارات والخبرات المطلوبة للمتقدمين للوظيفة.
• حفظ النموذج: يجب حفظ النموذج بعنوان واضح ومحدد لسهولة الوصول له من قبل الموظفين المعنيين.

وحتى يكون الوصف الوظيفي احترافيًا وعصريُا يفضل عند كتابته:

• استخدام لغة واضحة وموجزة.
• استخدام أفعال قوية.
• التركيز على المهارات والخبرات المطلوبة.
• التأكد من خلو الوصف من أي تمييز.
• مراجعة الوصف بعناية قبل نشره.

أسئلة شائعة حول كتابة وصف وظيفي

ما هو الغرض من كتابة الوصف الوظيفي؟

كتابة نموذج وصف وظيفي يشمل عدة أهداف أساسية:

• الإعلان عن وظيفة شاغرة: يعتبر الوصف الوظيفي أداة تسويقية تُستخدم لجذب المرشحين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة في المنظمة.
• إنشاء ملخص الوظيفة: يوفر الوصف الوظيفي تفاصيل شاملة حول المهام والمسؤوليات المتوقعة لحامل الوظيفة ويساعد في فهم طبيعة العمل بشكل أفضل.
• سرد مسؤوليات الوظيفة: يوضح الوصف الوظيفي بوضوح المهام والمسؤوليات التي يتوجب على حامل الوظيفة القيام بها، مما يعزز فهم الدور ويحدد التوقعات.
• إدراج الخبرات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة: يُستخدم الوصف الوظيفي لتحديد المهارات والخبرات والمؤهلات اللازمة للنجاح في الوظيفة المعنية.

كيف يمكنني تحسين الوصف الوظيفي الخاص بي؟

• حدد بوضوح التوقعات على مراحل مختلفة: يجب تحديد ما يُتوقع من الموظف في فترات زمنية مختلفة، مثل الشهر الأول أو الأشهر الثلاثة الأولى أو السنة الأولى، لضمان توجيههم بشكل فعال.
• استخدام اللغة الواضحة والمحايدة: يجب استخدام كلمات وعبارات توضح بدقة متطلبات الدور والمسؤوليات المتوقعة، مع تجنب التحيزات اللغوية.
• توفير تفاصيل كافية: يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي على معلومات شاملة تساعد الجميع على فهم طبيعة العمل بشكل كامل ودقيق.
• اشرح معايير الأداء: ينبغي تحديد المعايير المتوقع تحقيقها من قبل الموظفين في الوظيفة المحددة، بما في ذلك الأهداف الشهرية أو السنوية.

هل هناك أي نصيحة لكتابة وصف وظيفي لوظيفة لم أقم بها من قبل؟

بالطبع، هناك بعض النصائح القيمة لكتابة وصف وظيفي لوظيفة لم تقم بها من قبل:

• التواصل مع الخبراء داخل الشركة: تأكد من التحدث إلى أي شخص في شركتك يكون أكثر دراية بالوظيفة المعنية. يمكن لهؤلاء الأشخاص أن يوفروا لك الرؤى القيمة والتفاصيل اللازمة لكتابة وصف المسؤوليات بشكل دقيق ومحدد.
• الاستفادة من الأوصاف الوظيفية القائمة: يمكنك أيضًا الاطلاع على الأوصاف الوظيفية التي تم إنشاؤها سابقًا لمئات الوظائف داخل الشركة. هذا سيساعدك في الحصول على فكرة واضحة عن التنسيق المطلوب والمحتوى المتوقع لوصف الوظيفة.
• التحديد والتركيز: حدد الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية التي يجب أن يقوم بها حامل الوظيفة الجديدة. يجب أن تكون هذه المسؤوليات محددة وملموسة قدر الإمكان.
• استخدام نموذج الوصف الوظيفي: يمكنك استخدام نموذج جاهز لكتابة الوصف الوظيفي، حيث يساعدك هذا النموذج على تنظيم المعلومات بشكل منظم ومناسب.
• التحديث المستمر: يجب أن تكون مستعدًا لتحديث وتعديل الوصف الوظيفي بناءً على الملاحظات والتغييرات في متطلبات الوظائف.

كتابة وصف وظيفي احترافي يُساعد على جذب المرشحين المؤهلين لشغل وظيفة شاغرة في مؤسستك. يمكنك اتباع الخطوات السابقة  لكتابة وصف وظيفي واضح كما يمكنك التعديل على النموذج الجاهز الذي قدمناه لك لما يناسب احتياجاتك، يمكن الاستفادة أيضًا من النماذج العديدة الأخرى التي وفرناها لك في مجالات الموارد البشرية المتنوعة:

• نموذج وصف وظيفي لضمان جودة البرمجيات
• نموذج بريد إلكتروني لعرض وظيفي

المؤلف