نموذج سياسة تكافؤ الفرص في المنشآت السعودية (Equal Opportunities Policy)

مع التقدم السريع والنمو المتزايد في عالم الأعمال، أصبح من الضروري على الشركات الرائدة السعودية الاستفادة من تنوع القوى العاملة والاستفادة من خبراتهم ومهاراتهم في ظل التنافسية العالية التي تشهدها المملكة تماشيًا مع رؤية ٢٠٣٠، وهذا الهدف لا يمكن تحقيقه إلا من خلال توفير فرص عمل عادلة ومتساوية داخل بيئة العمل وضمان عدم التمييز بين جميع الموظفين.
لا شك أيضًا أنّ الحفاظ على الفرص العادلة والمتساوية لدى الموظفين في مكان العمل يعكس تفاني الشركة وسعيها لاختيار أفضل المرشحين والاستفادة من خبراتهم، لذا  تميل العديد من الشركات حول العالم لتطبيق مبدأ سياسة تكافؤ الفرص بين الموظفين والمرشحين المحتملين، لذلك نقدم لك في هذا المقال نموذجًا جاهزًا يمكنك استخدامه لسياسة تكافؤ الفرص في منشأتك.

ما هي سياسة تكافؤ الفرص التي تعتمدها الشركات؟

سياسة تكافؤ الفرص هي وثيقة رسمية للشركة تحدد التزامها بالمعاملة العادلة لجميع الموظفين وتتمثل بمنح كل موظف حق العمل والتقدم بناءً على الخبرات والمؤهلات التي يمتلكها بغض النظر عن عوامل مثل العرق أو الدين أو الجنس أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو أي عامل آخر يمكن أن يسبب تحيّزًا، تتضمن سياسة تكافؤ الفرص أيضًا إرشادات حول كيفية الالتزام وتحقيق المساواة في داخل بيئة العمل  فيما يتعلق بقضايا التمييز أو النزاعات وغيرها.
ونتيجة لذلك، تستفيد المنظمات والمنشآت العالمية والسعودية تحديدًا من سياسة تكافؤ الفرص للقضاء على التمييز
الوظيفي الذي قد ينشأ داخل مكان العمل. ومن خلال تبني التنوع والشمول، يعزز القادة والمسؤولون بيئة عمل إيجابية تتميز بالتقدير والاحترام لجميع الموظفين، بغض النظر عن اختلافاتهم.

نموذج لسياسة تكافؤ الفرص في المنشآت السعودية

تتشابه غالبية السياسات التي تعتمدها الشركات بشأن تكافؤ الفرص فيها، وقد تختلف في جزئيات صغيرة تعود لاحتياجات الشركة وطبيعة عملها، لذلك ستجد فيما يأتي نموذجًا يتضمن أهم عناصر سياسة تكافؤ الفرص المعتمدة من قبل الشركات:  

ما الذي يجب عليك أن تضمنه في سياسة تكافؤ الفرص؟

يفضل أن تكون سياسة تكافؤ الفرص شاملة وموجزة في الوقت ذاته، لتمكين الموظفين من الشعور بالثقة وفهم حقوقهم والإجراءات وإرشادات الشركة، لذلك فإن أهم ما يجب تضمينه في سياسة تكافؤ الفرص في المنشآت السعودية:

• مقدمة: يستحسن عند كتابة سياسة تكافؤ الفرص في الشركة  أن يُذكر في المقدمة التزام الشركة ووضوحها بتطبيق مبدأ المساواة في بيئة العمل وموقفها من التمييز والنزاعات وسوء المعاملة بين الموظفين حسب  قوانين المساواة ورؤية ٢٠٣٠.
• توقعات الموظفين: تقوم الشركات عادة عند كتابة سياسة تكافؤ الفرص تقديم تصور شامل عن توقعات الشركة حول أداء سلوك الموظفين في مكان العمل مع الإدارة أو الزملاء أو العملاء أو أي شخص أو مؤسسة له علاقة مباشرة بالشركة، وكذلك العواقب المترتبة على هؤلاء الأفراد في حال عدم التزامهم بالسياسة.
• الأفراد المشمولين بسياسة تكافؤ الفرص: يفضل أن يتم تضمين شمولية كل موظف داخل الشركة يسياسة تكافؤ الفرص، بدءًا من القادة وصولًا إلى الموظفين ذوي الخبرة المتوسطة والموظفين ذوي الخبرة المحدودة والإداريين، بالإضافة إلى المتقدمين للشواغر الوظيفية في الشركة، والمرشحين المحتملين، والعمال الموظفين.
• المصطلحات الرئيسة للمعاملة غير العادلة: في هذا القسم يفضل أن تساعد الموظفين على تمييز المفردات والكلمات التي تندرج تحت مفهوم التمييز أو التحرش أو المعاملة غير العادلة، حيث يمكنك تحديد هذه المصطلحات الرئيسة وذكر الفروق بينها حتى لا تكون هناك مناطق رمادية أو سوء فهم.
• إجراءات الشكاوى: في هذا القسم يمكنك ذكر الإجراءات التفصيلية المتبعة من قبل قسم فريق الموارد البشرية في حال قيام الموظفين بتقديم شكوى حول تعرضهم أو تلقيهم لمعاملة غير عادلة من قبل الإدارة أو الزملاء، ومن لحظة تقديم الشكوى حتى لحظة حلها، ينبغي أن تشتمل هذه الوثيقة على اسم ومعلومات الاتصال للمدير أو المسؤول المعني بإدارة العملية.

بمجرد تثبيت سياسة الفرص المتساوية، شاركها على مستوى الشركة لضمان أن جميع الموظفين لديهم وصول إلى الوثيقة. قم بتحديث الوثيقة حسب الحاجة وتواصل أي تحديثات مع الموظفين للحفاظ على الشفافية والمساءلة.

كيف يمكن للشركات تعزيز فرص العمل المتساوية؟

توجد العديد من الاستراتيجيات التي يمكن للشركات اعتمادها لتعزيز العدالة والشمولية في بيئات عملها، بهدف جذب مجموعة متنوعة من المهارات والمواهب، منها:

• محاربة التمييز، وخاصة التحيز الجنسي، من خلال إعادة تقييم معايير الوظيفة بإشراف إدارة الشركة تهدف إلى تحقيق العدالة وتكافؤ الفرص دون تفضيل أو تمييز.
• رفع الوعي داخل بيئة العمل حول أهمية تبني التنوع وتوسيع الشريحة المتقدمة لجذب المواهب المتميزة يسهم في بناء ثقافة تعاونية ومتنوعة تعزز التفاعل الإيجابي والإبداع.
• التأكد من أن جميع الموظفين لديهم حماس وشغف للاستفادة من الفرص المتاحة يعزز التفاعل الإيجابي ويسهم في تحقيق أهداف الشركة بكفاءة.
• السعي لتحقيق التوازن بين حياة العمل والحياة الشخصية للموظفين يسهم في تحسين الصحة العقلية والعاطفية وبالتالي يزيد من الإنتاجية والرضا الوظيفي.
• إنشاء قواعد وسياسات غير متحيزة لتقييم الموظفين يعكس التزام الشركة بالعدالة والمساواة في الفرص ويعزز ثقافة الاحترام والتقدير.
• تدريب الموظفين حول كيفية التعامل في مكان العمل بما يتماشى مع قيم الشركة يعزز الثقافة التنظيمية الإيجابية ويحد من حالات التوتر والصراع.
• منح جميع الموظفين إمكانية الوصول إلى القادة والمدراء للحصول على الدعم والتوجيه يعزز الشفافية ويسهم في بناء علاقات عمل قائمة على الثقة والتعاون.

ولضمان نجاح استراتيجيات وسياسات تكافؤ الفرص بين الموظفين والمرشحين للوظائف في ظل التحول الرقمي يمكن للمنشآت السعودية اعتماد نظام تتبع المرشحين EVAREC الذي يمكن المنشآت من الفلترة الذكية للسير الذاتية بناء على معايير يحددها صاحب العمل أو مسؤول التوظيف وبغض النظر عن العوامل الأخرى كالاسم والعرق وغيرها.
وكذلك يمكن استخدام نظام مقابلات الفيديو المدعومة بالذكاء الاصطناعي EVASSESS، الذي يقدم لمسؤولي التوظيف تقارير شاملة شخصية عن كل مرشح يدعمها العلم الحديث وتقنيات الذكاء الاصطناعي لضمان التقييم العادل للمرشحين أو الموظفين.

في الختام، فإن فرص العمل المتساوية والعدالة بين الموظفين والمرشحين المحتملين حقًا أساسيًا يجب أن تحترمها جميع المنظمات، بغض النظر عن طبيعة عملها. إذ يمكن أن يعرقل إهمال أهمية هذه المبادئ التنمية المؤسسية وتحقيق الأهداف المرغوبة.

اكتشف الآن مجموعتنا المتنوعة من النماذج الجاهزة المصمّمة خصيصًا لتلبية احتياجات قسم الموارد البشرية في شركتك. استعرض قوائمنا واختر النموذج الذي يناسب احتياجاتك، ولا تنسى أن تضيف لمستك الخاصة:

نموذج استبيان رضا الموظفين
أسئلة نموذجية لاستبيان تحفيز الموظفين

المؤلف