كيف ساعد نظام تتبّع المتقدمين (ATS) الشركات السعودية في تحسين إجراءات التوظيف

حينما وضعت القيادة الرشيدة أهداف رؤية ٢٠٣٠ الاستراتيجية لتنمية البلاد ورفع مستوى المعيشة، استهدفت بذلك تطوير فرص العمل للمواطنين من أجل القضاء على أزمة البطالة، كما أنها عملت جاهدة لتحقيق التحوّل الرقمي كأبرز أهداف الرؤية السامية في جميع المجالات خاصةً في مجال العمل والتوظيف.

وكما نعلم جميعًا أن السعودية تعتبر من أوائل الدول في العالم التي استخدمت التقنية في تسهيل الحياة وإدارة شؤون جميع الأفراد في المملكة، فإنه بالأحرى أن تعمل الشركات السعودية الكبرى على تفعيل أحدث التقنيات والأدوات الرقمية التي تسهّل جميع إجراءات الإدارة والتوظيف.

ومنذ ذلك اليوم، تم توفير ما يقارب ٨٠٠ ألف وظيفة في مختلف القطاعات والجهات الحكومية والخاصة، لكن السؤال هنا.. كيف ستستطيع الشركات والمؤسسات السعودية من متابعة إجراءات التوظيف مع هذا الازدياد المستمر في طلبات المتقدمين للشواغر الوظيفية؟

هنا يأتي دور أنظمة تتبّع المتقدمين أو ما يُعرف بـ Applicant Tracking System الذي ساعد الكثير من الشركات السعودية الكبرى في إتمام مهام التوظيف بكفاءة عالية باستخدام التقنية.

ما هو نظام تتبع المتقدمين (ATS)؟

يُعتبر توظيف الشخص المناسب للشركة تحدّيًا صعبًا، خاصة عند نشر الإعلان الوظيفي في أكثر من منصة عمل، لذلك جاء نظام تتبّع المتقدّمين الذي يقوم بتنسيق بيانات طلبات الوظائف لتتبّع وإدارة وأتمتة عملية التوظيف، عن طريق جمع وفرز آلاف السير الذاتية بناءً على معايير محددة يتم تحديدها في النظام، لمساعدة فريق التوظيف في اختيار أفضل المواهب وأكثرها تطابقًا مع متطلبات الوظيفة بشكل أسرع، وبلا جهد.

نظام تتبع المتقدمين من EVA-REC هو المساعد الأول للشركات السعودية

الجدير بالذكر، أن النظام الرقمي لتتبّع المتقدمين (ATS) الذي يقدّمه برنامج EVA-REC من إليفاتوس يُستخدم من قِبل العديد من الشركات الكبرى لاختصار الوقت والجهد مقارنةً بالطرق التقليدية وإدخال التفاصيل والمعلومات يدويًا في قاعدة البيانات.

حيث أثبتت شركة إليفاتوس جدارتها في تسهيل إجراءات التوظيف عند العديد من الشركات السعودية الكبرى باستخدام EVA-REC الذي ساهم في رفع كفاءة اختيار الموظفين وتكوين فرق العمل عن طريق تقديم العديد من المزايا منها:

تنظيم وفرز السير الذاتية

ليس هناك أصعب من رؤية البريد الوارد ممتلئ بمئات السير الذاتية التي تنتظر فرزها، ومن يعلم؟ فقد يكون هناك اثنين أو ثلاثة فقط من بين مئات المتقدمين هم الأكثر تطابقًا مع متطلبات الوظيفة، وقد يكونون هم الأفضل بمراحل لتحقيق الأهداف وإحداث الفرق في الشركة.. 

ولأننا نعلم أنه من المستحيل أن يتمكّن فريق التوظيف من فرز وتصنيف كل تلك السير الذاتية في وقت قياسي بلا أي تدخّل رقمي، ابتكرنا هذا النظام الذي يعمل بكل ذكاء على قراءة السير الذاتية وفرزها إما عن طريق رفعها إلى النظام مرة واحدة، أو عن طريق ربط النظام بالبريد لمزامنتها تلقائيًا.

إرسال الرسائل بشكل تلقائي

قد يكون إرسال الرسائل لعدد كبير من المتقدمين أمرًا مُجهدًا، خاصة لو كان هناك رسالة مختلفة لكل شخص من بينهم، فقد تكون رسالة اعتذار لعدم قبول الطلب، أو رسالة إشعار بالتأهّل للوظيفة، أو لإرسال العرض الوظيفي للمرشّح، وغيرها… 

إرسال تلك الرسائل أصبح أسهل مع نظام تتبّع المتقدمين من EVA-REC، حيث يمكن لفريق التوظيف نقل المتقدمين عبر سلسلة من المراحل بحسب مطابقتهم للمتطلبات، ثم إرسال الرسائل لهم بشكل تلقائي بعد إنشاء قوالب واضحة لكل رسالة، ليس ذلك فقط، بل وبالإمكان تخصيصها بهوية الشركة وإضافة الألوان والشعارات الخاصة بها! 

جدولة وتحديد المواعيد بسهولة

من المعروف أن من أصعب مهام العمل: جدولة الاجتماعات.. لكن لا مستحيل مع نظام تتبع المتقدمين من EVA-REC!

حيث يمكن لمسؤول التوظيف ربط جدول مواعيده بالنظام، وتمكين المرشّح من اختيار الموعد المناسب له بحسب الأوقات المتاحة في الجدول بشكل تلقائي، وبدون حاجة لتدخّل مسؤول التوظيف، ثم إرسال رسالة تأكيد الموعد إلى بريد المرشّح مع كافة المعلومات التي يحتاجها للحضور، كل ذلك في ثوانٍ معدودة.. فهل هناك أسهل من ذلك؟!

سهولة المتابعة لكل أعضاء الفريق

قد تشعر الشركة بالقلق من تعطّل مهام التوظيف أثناء الإجازة السنوية للشخص المسؤول، ولكن مع EVA-REC لا يمكن تعطيل سير النظام!

حيث يمكن لبقية أعضاء الفريق متابعة الطلبات، ومعرفة كافة التفاصيل عن كل مرشّح على حدة، ومراحل تقدّمهم في النظام بكل وضوح.

بسبب كل تلك المميزات وأكثر، حاز EVA-REC على أكثر من خمس جوائز مختلفة هذه السنة لنجاحه النموذجي في تطوير تقنيات داعمة لأقسام الموارد البشرية تماشيًا مع رؤية السعودية ٢٠٣٠.

فهل حان الوقت للتجربة، والانتقال بشركتك إلى مستوى أعلى من الاحترافية وكفاءة الأداء في التوظيف؟

احجز نسختك التجريبية عن طريق الموقع واختصر الكثير من الوقت والجهد

المؤلف