مسؤول توظيف يقوم بتحسين التوظيف في المنشآت مع إليفاتوس

عام

كيف ساهمت برامج إليفاتوس في تحسين إنتاجية المنشآت؟

مايو 30, 2023

ريم التميمي

ريم التميمي

كاتب محتوى

نعلم جميعًا أن المهام الإدارية في المنشآت من مختلف القطاعات تتطلّب دقة وسرعة وكفاءة في الأداء، ومع ازدياد التحديات في القطاعات المهنية بشكل عام، يظهر تحدٍ جديد بين الحين والآخر يُجبِر الإدارات على تغيير أسلوبها المتّبع في تسيير وإنجاز المهام.

ومع تنوّع الأقسام والإدارات في كل منشأة، يبقى قسم شؤون الموظفين والموارد البشرية القسم الحافل بالتحدّيات والمصاعب، وغالبًا ما يعود ذلك بسبب تعامله المباشر مع الأشخاص والكوادر الخارجية والموظفين من داخل الشركة وخارجها، كما يعود ذلك لاهتمام هذا القسم بعكس ثقافة المنشأة والتوظيف واستقطاب الكوادر الجديدة ووضع اللوائح والقوانين.

ولتفادي كل ضغوط العمل في أي قسم، يَنصح الخُبراء بالاستعانة بالأدوات الرقمية وأتمتة المهام؛ لأنها تؤثّر بشكل كبير على الأداء والكفاءة، حيث تُعالِج المهام اليدوية الشاقّة المُتعلقة بها، والتي عادة ما تستغرق وقتًا طويلًا يُمكن إنفاقه على مهام أخرى أكثر قيمة، بالإضافة لتحسينها من بيئات العمل ورفع الإنتاجية عند الموظفين.

ومن منطلق حرصنا على مواكبة وتطوير كل تلك الحلول بما يواكب التسارع في التقدّم الرقمي، ويجاري التطور الحاصل في العالم؛ نسعى مع عملائنا في إليفاتوس إلى تقديم حلول تقنية متكاملة تساعد في رفع جودة التوظيف وتسهّل العمل على فريق الموارد البشرية.

كنتيجة لتلك الجهود، حصلنا على الكثير من الآراء القيّمة التي نفخر بها من قِبل أكثر من ٢٠٠ منشأة حول العالم استعانت بأدوات إليفاتوس الرقميّة لأتمتة عمليّات التوظيف، وساهمت في تسريع وتيرة المهام ورفع جودة إدارة الموارد البشرية، نذكر منها ما يلي:

مسؤولو توظيف يقوموا على تحسين التعيين في المنشآت

 التقنية تقلّل من حدوث الأخطاء

“عندما يتعلّق الأمر بالدقة والابتكار؛ تقدم إليفاتوس الحلول المهنيّة المتقدّمة بكفاءة عالية واستثنائية، عملنا معهم منذ البداية، وكان واضحًا لنا بأننا نتعامل مع منظمة متميّزة” 

محمد درويش- رئيس قسم الموارد البشرية ، سامسونج

يُعد الإدخال اليدوي للبيانات من أصعب مهام قسم الموارد البشريّة ، لأنها تستغرق وقتًا وجهدًا وتركيزًا، مثل نشر الإعلانات الوظيفية، وإرسال الرسائل البريدية للمرشحين، وتنظيم مواعيد المقابلات الشخصية وغيرها. مما يترك مجالًا كبيرًا لحدوث الأخطاء. وقد يتعب الموظفين من التعديلات المتكررة والتدقيق مما يشتّت انتباههم أو يُصيبهم بالملل من تكرار المهام. ولكن تجنّب هذه الأخطاء بواسطة التقنية يوفّر الوقت ويخفّض التكلفة على مسؤولي فريق الموارد البشرية بشكل واضح.

تحفيز أعلى لأداء الموظفين

“سعداء وراضون تمامًا عن سهولة الاستخدام والراحة والتجربة الرائعة التي قدّمها إليفاتوس لكل من المتقدمين والفريق”

مدير عام التخطيط التنظيمي، عمانتل

لا شك أن رفع المعايير وتطوّر طرق العمل في المنشأة يدفع الموظفين إلى مواكبة هذا التطوّر وتحسين أدائهم كفريق واحد متعاون، وهذا بالضبط ما تفعله أتمتة المهام ورقمنتها.

ومع ضغط العمل في قسم الموارد البشريّة، قد تكون بعض المهام مُملّة وروتينية ومتكررة، ولكن مع وجود التقنية، صار الضغط على الموظفين أخف بكثير مما يسمح لهم بتطوير مهاراتهم والعمل على المهام التي تتطلّب منهم تركيزًا أكثر، مما يرفع من تعاونهم كفريق عمل متكامل ويسهّل متابعة المهام من قِبل جميع أعضاء الفريق من خلال منصة واحدة رقميّة ومتكاملة.

إنجاز المهام بسهولة وبكل سرعة

“أدوات إليفاتوس معروفة بتحويل مهام التوظيف الخاصة بالموارد البشرية إلى عمليّة مبسّطة”

الرئيس التنفيذي والمؤسس لـHyperPay

من مزايا أتمتة مهام الموارد البشريّة سهولة التحقّق من عملياتها وإدارة مهامها بطريقة بسيطة ودقيقة. مقارنة بالإدخال اليدوي للبيانات في السابق. 

على سبيل المثال، يكون التحقق من فرز نتائج تقدّم المرشحين للوظائف مهمة معقّدة بمجرد القيام بها يدويًا. ولكن مع أدوات الأتمتة تكون جميع المعلومات سهلة الوصول بمجرد البحث السريع، حيث لا حاجة لسحب الملفات القديمة، أو إرسال طلب إلى الإدارات العُليا.

أمان أعلى لبيانات المتقدمين ومعلوماتهم

“لقد لعبت شراكتنا مع إليفاتوس دورًا كبيرًا في تعزيز قدراتنا الابتكارية،كما كانت التقنية محركًا رئيسيًا في تطوير إجراءات عملنا، مما ساعدنا على العمل بمعدل أسرع بكثير، وتعزيز طريقة عملنا بشكل كبير”

علي الزهراني

مدير دعم العملاء والاتصالات المؤسسية ، MEPC

يتطلّب الاحتفاظ بالبيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين في المنشآت الكبيرة أمرًا مُهمًا وحيويًا، وقد يتطلّب الاحتفاظ بها لسنوات طويلة، وهذا يعني مراجعتها وتدقيقها بين فترة وأخرى.

ولكن عند أتمتة الأنظمة تكون نسبة الأمان أعلى؛ لأنه يتم إعداد نُسخًا احتياطية لملفات وبيانات المتقدمين، وبالتالي حمايتها من التلف نتيجة الحرائق أو الأمطار أو الحوادث الطارئة التي قد تُسبّب الأعطال والتأخير، لذا فإن عمليات الأتمتة دائمًا ما تُوفّر الحل البديل والآمن لتسهيل الرجوع للبيانات في أي وقت.

مسؤول توظيف يختار أفضل طريقة توظيف في المنشآت

اتخاذ قرارات أفضل لتوظيف الكوادر

“منهج إليفاتوس في استخدام تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة هو العنصر الذي صنع التغيير، ليس فقط في منشأتنا، عند جميع المنشآت بشكل عام”

كبير موظفي الإيرادات لدى Seagull

كم مرة واجه فريق التوظيف مشكلة نتجت من عدم تقييم مرشّح بدقة قبل اتخاذ قرار توظيفه؟

إن اتخاذ القرارات الصحيحة عند توظيف الأشخاص المناسبين في الوظائف الشاغرة غالبًا ما يتطلّب وقتًا وجهدًا عاليًا بدءاً من إعلان الوظائف واستقبال طلبات المرشحين وفرزها ومن ثم إجراء المقابلات وتحديد المرشحين وصولًا لاختيار المرشح وتجهيز العقود.

 ولكن عند أتمتة عمليات الموارد البشريّة مثل أداة EVA-REC الخاصة بالتوظيف من إليفاتوس، بالإضافة لعملها مع أداة EVA-SSESS المدعمة بالذكاء الاصطناعي،  يتم اتخاذ القرار بأفضل طريقة عن طريق إنجاز مهمة تقييم المتقدمين في فترة قصيرة وبدقة عالية جدًا، ويسهّل من إظهار التقارير النفسية للمتقدمين بعد عمل المقابلات والاختبارات المهنية معهم.

في إليفاتوس، نؤمن بأن رأس المال البشري هو عمود كل منشأة وأساسها، وبما أن الحلول التقنية هي مستقبل الحلول، جئنا بحلول إليفاتوس التقنية بعد بحث ودراسة عميقة لتحديات المنشآت في الحصول على الموظفين، وسعينا بجهد لنوفّر أدوات سهلة ومريحة تساعد كافة المنشآت في تسهيل إجراءاتها وتنظيم أقسامها مما يرفع من كفاءة التوظيف التي تعزّز الإنتاجية. 

يمكنك طلب عرضك التوضيحي المجاني لأدوات إليفاتوس!

وظّف أفضل الكفاءات بشكل أسرع وأكثر كفاءة

انضم إلى مئات الشركات الرائدة التي زادت من نجاحها في توظيف أفضل المواهب مع إليفاتوس.

طلب عرض توضيحي مجاني

المؤلف

ريم التميمي

ريم التميمي

وظّف أفضل الكفاءات بشكل أسرع وأكثر كفاءة

انضم إلى مئات الشركات الرائدة التي زادت من نجاحها في توظيف أفضل المواهب مع إليفاتوس.

طلب عرض توضيحي مجاني