أدوات إليفاتوس لأتمتة التوظيف، ثورة تقنية في مجال الموارد البشرية

لا شك أن إنتاجيّة الموظف تعدّ أمرًا حيويًا لنجاح أعمال منشأتك، ولكنها تتطلّب موظفًا موهوبًا يمثّل النقطة الأساسيّة لانطلاق منافستك، وإنّ ما يفصل الإنتاجيّة العاديّة عن الإنتاجيّة المميّزة ليس فقط الإنتاجيّة التي تحصل على أعلى تقييم، بل هو الموظف الذي يعتبر نَبض الشركة الداخلي، ولا يوجد شيء أكثر أهميّة للمنشأة من موظفيها، فالموظّف الواحد الموهوب يزيد من نسبة الإنتاجيّة ويصنع حيويّة لا مثيل لها، فكيف إن كنت تمتلك عشرات الموظفين الموهوبين؟

ولأهمية الموظف اليوم، يحتاج العاملون في قسم الموارد البشريّة لأي منشأة إلى العديد من المهارات التي  تساهم في تحسين وتطوير الأداء الوظيفي مع المعرفة التامة بإجراءات التوظيف؛ لاختيار المرشّح المناسب، حيث أن أفضل استثمار ممكن أن تحصّله المنشآت، هو امتلاك كفاءات بشريّة مميزة من خلال طرق التوظيف الذكيّة كأدوات إليفاتوس البعيدة عن الطرق التقليديّة.

إجراءات التوظيف التقليدية، تعقيد وهدر للجهود

إن التعيين التقليدي يحوّل عملية التوظيف من عملية حيويّة وسهلة إلى عمليّة صعبة ومعقّدة، فالمنشآت التي تستخدم التقنيّة الحديثة لإجراء المقابلات والتعيينات واختيار المرشحين؛ هي فعلًا من تبني لنفسها بيئة مميزة تمكّنها من الحصول على امتيازاتٍ لا مثيل لها.

لذا من الضروري أن تفعّل المنشآت السعوديّة أحدث التقنيات والأدوات الرقميّة التي تسهّل إجراءات التوظيف، خاصة مع الازدياد المستمر في طلبات المتقدمين للشواغر الوظيفيّة.

فهل أنت مستعد الآن لنقل منشأتك إلى مستوى عالٍ، من خلال اختيار موظف ينقل منشأتك إلى القمّة؟

باستخدام برامج إليفاتوس القويّة والذكيّة، ستختار الموظف الأنسب لبيئتك وستتمكّن من إدارة موظفيك بشكل أكثر فعاليّة، وستحصل على رؤى واضحة عن أدائهم، فبرامج إليفاتوس تساعدك في جذّب الموظفين الأكفاء، لخلق بيئة عمل أكثر إنتاجيّة، احصل الآن على البرامج التي تحتاجها بيئة منشأتك لبقاء أعمالك منظمة وأكثر فعاليّة، مع تبسيط عمليات الموارد البشريّة وتسهيل أعمالها.

سعى فريق إليفاتوس جاهدين إلى تطوير الأدوات التي ساعدت الكثير من المنشآت في أتمتة إجراءات التوظيف ووفرت عليها الكثير من الوقت والجهد:

1. برنامج EVA-REC:

هو نظام رقمي لتتبُّع المتقدمين (ATS)، يعتبر المساعد الأول للمنشآت السعوديّة، كونه يختصر الوقت والجهد في تتبّع المتقدمين، مقارنةً بالطرق التقليديّة الأخرى التي تأخذ الكثير من الوقت، والذي حاز على أكثر من خمس جوائز مختلفة هذه السنة؛ وذلك لنجاحه النموذجي في تطوير تقنيات داعمة لأقسام الموارد البشريّة تماشيًا مع رؤية المملكة ٢٠٣٠، حيث ساهم هذا البرنامج في رفع كفاءة اختيار الموظفين وتكوين فرق العمل عن طريق تقديم العديد من المزايا منها:

1. تنظيم وفرز السّير الذاتيّة بدقّة لتوفير الكثير من الوقت، وقد ابتكرنا هذا النظام لقراءة السّير الذاتيّة وفرزها إما عن طريق رفعها إلى النظام مرة واحدة، أو عن طريق ربط النظام بالبريد لمزامنتها تلقائيًا.

2. إرسال الرسائل بشكلٍ تلقائي، وذلك بهدف تمكين فريق التوظيف من نقل المتقدمين عبر سلسلة من المراحل بحسب مطابقتهم للمتطلبات، ثم إرسال الرسائل لهم بشكل تلقائي بعد إنشاء قوالب واضحة لكل رسالة، مع تخصيص هوية الشركة وإضافة الألوان والشعارات الخاصة بها.

3. جدولة وتحديد المواعيد، حيث يمكن لمسؤول التوظيف ربط جدول مواعيده بالنظام، وتمكين المرشّح من اختيار الموعد المناسب له بحسب الأوقات المتاحة في الجدول بشكل تلقائي

4. سهولة متابعة أعضاء الفريق لكل الطلبات، ومعرفة كافة التفاصيل عن كل مرشّح على حدة، ومراحل تقدّمهم في النظام بكل وضوح.

2. برنامج  EVA-SSESS:

يساعد EVA-SSESS في أتمتة إجراءات التوظيف من خلال إجراء مقابلات الفيديو، لكن ليس برنامجًا عاديًا فحسب، بل هو معزّزٌ بالذكاء الاصطناعي والعديد من المميزات الذكية الاستثنائيّة التي تساعد المنشآت في إتمام المقابلات وتطوير إجراءات التوظيف بشكل سريع وتلقائي، كما أنه قابل للدمج مع أكبر مزوّدي مقابلات الفيديو مثل منصة: Zoom وغيرها، كما أنه يمتاز بتقديم تقرير القياس النّفسي عبر الفيديو بشكل مفصّل؛ مما يساعد المنشآت في اتخاذ قرارات التّوظيف الصائبة بكل ثقة، وهو نظام يحلّل خمس مؤشّرات نفسيّة أساسيّة للمتقدّمين، وهي:

1. مدى انفتاح المرشّح في بيئة العمل

2. مدى التزامه

3. المرونة الاجتماعيّة

4. القبول

5. الاستقرار العاطفي

3. برنامج EVA– BRAND:

ربما تلهمك صفحات الكثير من المنشآت، وقد تظنّ أنها تتطلّب وقتًا ومجهودًا برمجيًا عاليًا، ولكن مع EVA-BRAND يمكنك صناعة صفحة توظيف مثالية لمنشأتك، دون الحاجة إلى أدنى معرفة برمجيّة، حيث يساعد النظام في صناعة صفحة توظيف تجذب الموظفين الأكفاء، وتحتوي على معلومات عن ثقافة الشركة وبيئة العمل وهويتها، كما أنها تبيّن سلاسة الإجراءات والمميزات التي تتمتّع بها الشركة. خلال دقائق فقط! تستطيع أن تخصّص صفحة توظيف متفردة ومتكاملة، مع إضافة شعار الشركة وألوانها.

4. برنامج  EVA-VISA:

نظام دقيق وذكي يسمح بتوظيف المواهب من خارج المملكة، من خلال إصدار تأشيرات العمل عن طريق هذا النظام، حيث يسمح النظام بحفظ جميع بيانات تأشيرات العمل داخل المنصة، مع سهولة إدارة وتحديث ومتابعة تلك التأشيرات.

عندما تبحث عن نظام موارد بشريّة فعال، فأنت تريد نظامًا يتواصل بفعالية وكفاءة ويستقطب أفضل المرشحين، هذا هو السبب في أن إليفاتوس هي الخيار الأول، لذا عرضنا لكم في إليفاتوس مجموعة من البرامج التي تسهّل عمليّة اختيار الموظفين وتمنح قسم الموارد البشريّة في منشأتك الكثير من المعلومات عن المرشحين.

نعم إن تبنّي الحلول التقنيّة من أهم السبل التي توفّر الكادر المميز وتميّز المنشأة عن منافسيها، كما أن تعزيز روح التعاون في منشأتك من الأمور التي تمنح موظفيك السعادة، فلا تنسَ أن تفتخر بموظفي منشأتك، وتذكّر دومًا ما قاله صاحب السمو الأمير عبدالعزيز بن سلمان وزير الطاقة:

“إننا فخورون بالطاقات الشبابيّة السعوديّة التي تمتلك كفاءات عالية، وتعمل بروح ملهمة”
قم الآن بتمكين موظفيك في العمل بشكل أكثر ذكاءً وإنتاجيّة، وتفضل بزيارة موقعنا

المؤلف