5 أمور أساسية لاختيار أفضل أداة لاستقطاب الكفاءات الصحية لمنشأتك

تعيق إجراءات التوظيف التقليديّة توظيف الكفاءات الصحية في المنشآت الصحية، وتصعّب على المنشأة الحصول على أفضل الممارسين الصحيّين؛ قد تكون إجراءات التوظيف التقليديّة فعّالة بعض الشيء ولكنها بطيئة وتتعارض مع توجّه المملكة نحو السرعة والتقدم. فحسب أحدث الدراسات التي أجرتها وزارة الصحة يوجد نقص شاسع في الممارسين الصحيين في السعودية، بما في ذلك الأطبّاء والممرّضين والمسعفين، وعلى المنشآت الصحية تحقيق أهداف التوظيف بشكل أكثر فاعلية وسرعة.

ومن هذا المنطلق، ساعد التحوُّل الرقمي في تغيير إجراءات التوظيف التقليديّة لتصبح رقميّة وقائمة على التقنيّة؛ لتساعد في رفع معايير التوظيف وتحسّن من استقطاب الكفاءات الصحية بشكل يلبي التوقّعات، فالقطاع الصحي والمنشآت الطبية تعتبر من أكثر المنشآت تعقيدًا، جاءت التقنيّة الحديثة بنظام رقمي متخصص ومتكامل يُساعد في توظيف أفضل الكفاءات الطبيّة، ويوفّر الجهد والوقت في إيجادهم.

ولكن قد يتساءل مسؤولو الموارد البشرية في المنشآت الصحية والقطاعات الطبية عن أفضل الحلول التقنية التي يمكن الاستعانة بها لأتمتة التوظيف والحصول على تجربة توظيف مميزة، لذلك جمعنا في هذا المقال أهم العوامل التي يجب أن يضعها المسؤولون في عين الاعتبار عند اختيارهم للأداة الرقمية المناسبة لتسهيل مهام التوظيف واستقطاب أفضل الكوادر الصحية لمنشآتهم:

أولًا: سهولة استخدام النظام

من العوامل الأساسيّة التي يجب وضعها في عين الاعتبار عند اختيار برامج التوظيف الرقميّة، هي أن تكون هذه الأداة سهلة الاستخدام لموظّفي الموارد البشريّة لتسهّل عليهم عملية اختيار المرشّحين، وتعيين الكفاءات الطبيّة بكل سهولة، وإدارة كافة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية دون أي معيقات، لذلك يجب تصميم برامج توظيف سهلة الفِهم على المتقدّم، ليَسْهُل الوصول إليها وإدارتها بشكلٍ سليم. 

على سبيل المثال: تقدّم منصة إليفاتوس العديد من الأدوات الرقمية المميزة وسهلة الاستخدام، منها أداة EVA-MED التي تساعد الفريق في إنشاء بوابة توظيف احترافية ومثالية في دقائق، تساعد في عرض الشواغر الوظيفية ومتطلباتها دون الحاجة للاستعانة بخبراء ومبرمجين، مع سهولة تخصيصها بما يتناسب مع المنشآت. 

ثانيًا: التوافق مع الأنظمة المحليّة للتوظيف

اختيار أداة رقميّة تتوافق مع الأنظمة واللوائح العليا لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (مثل منصة قوى) هو أمر حتمي يساعد المنشآت الصحية في تطبيق تلك اللوائح والأنظمة والقوانين والالتزام بها بطريقة ثابتة ومستمرة. 

كما هو الحال مع برنامج EVA-MED الذي يتوافق مع الأنظمة السعودية للتوظيف من خلال أتمتة الإجراءات، لضمان تكافؤ الفرص الوظيفية لجميع المرشحين من الكفاءات الصحية مثل الأطبّاء والممرّضين والمسعفين والجرّاحين، والحدّ من التحيّز والعنصرية التي قد تنشأ عند اتخاذ الطرق التقليدية، وذلك من أجل تحقيق هدف تقني مشترك وهو الحصول على أفضل الممارسين الصحيّين.

ثالثًا: مرونة التطوير والتخصيص بناءً على المتطلبات

يجب أن تتكيّف الأداة الرقميّة للتوظيف مع التطوّر الحاصل في العالم الرقمي والتقنيّات الحديثة، كما أن مرونة البرنامج في التكيّف مع كل دور وظيفي بناءً على المتطلبات يساعد المؤسسات الطبية في استقطاب أكفأ الممارسين الصحيّين والاحتفاظ بهم، وهذا ما تقدّمه أداة EVA-MED التي تسهّل تخصيص مراحل التوظيف بكل تفاصيلها على حسب متطّلبات كل شاغر وظيفي.

رابعًا: إمكانية التكامل والتوافق مع الأدوات الأخرى

تنوُّع الأدوات التقنيّة وتكاملها معًا يساهم في رفع كفاءة النتائج، مما يضمن تسهيل عمليات التوظيف في كافة المنشآت الصحيّة واستقطاب الكفاءات الصحية مثل الأطبّاء والممرّضين والمسعفين والجرّاحين بشكل أسرع. فمع تسارع وتيرة التحوّل الرقمي في المملكة اليوم واعتماد المنشآت على الأدوات الرقمية، يجب التأكّد من إمكانية وسهولة اندماجها وتوظيفها جنبًا إلى جنب مع بقية الأدوات بكل كفاءة. 

وهذا بالضبط ما تقدّمه أدوات إليفاتوس بالتكامل مع الأدوات التقنية التي تسهّل مهام المنشأة الصحية كأداة Dataflow التي تساعد في التحقّق من صلاحية الوثائق والشهادات المقدّمة من قبل المرشحين، كما تتوافق بكل سلاسة مع الأدوات التقنية الأخرى التي تُستخدم غالبًا من قِبل مسؤولي التوظيف كبرنامج ZOOM و Google Meet وغيرها.

خامسًا: سهولة تعاون جميع الأقسام في تتبّع الطلبات وإدارتها

التعاون بين الأقسام في المنشأة الصحيّة أكثر من مجرّد إدارة عليا وتنسيق؛ فهو يعتمد أولًا على رؤية مشتركة ومرونة متبادلة وفهم عميق لدور كل قسم في المنشأة؛ وذلك بهدف التأكد من اطّلاع جميع الأطراف على مجريات التوظيف والطلبات وإدارتها بشكل يساعد في توظيف الكفاءات الطبيّة المميزة في كل قسم.

يعتبر EVA-MED المقدّم من إليفاتوس أول أداة رقمية مُخصصة للقطاع الصحي في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، بمميزات متكاملة تجمع بين كل هذه الأمور، وتعتبر المنصة الوحيدة التي تسهل أتمتة كافة مراحل التوظيف بتخصيص متكامل للمنشآت الصحية وطلباتها الخاصة، وتساعدها في تحويل مهام الموارد البشريّة إلى مهام رقميّة أكثر حيوية وسهولة.

إذا أردت الحصول على أفضل والكفاءات الطبيّة والممارسين الصحيين من خلال التقنية، تواصل معنا وواكب موجة التحوّل الرقمي لتعزيز إنتاجية فريق التوظيف في منشأتك الصحية.

المؤلف