قائمة تحقق من إعداد الموظف الجديد (Onboarding Checklist)

إعداد الموظف الجديد هو أحد العمليات الضرورية التي تقوم بها جميع الشركات الناجحة حول العالم، بهدف إكساب الموظف الجديد  المهارات المعرفية والقدرات التي يحتاجها ليصبح موظف منتج فعال في الشركة، ومع ذلك، فإن عملية الإعداد لا تقتصر على تقديم الدورات التدريبية فقط، فإذا تم القيام بذلك بشكل صحيح، فهي الخطوة الأولى في تعزيز الولاء الوظيفي لدى الموظفين مما يعني احتمالية الحفاظ عليهم على مدى أطول.

ما المقصود بقوائم التحقق من إعداد الموظف الجديد؟

تعد قائمة التحقق من الإعداد (Onboarding Checklist) هي وسيلة لمديري التوظيف لتنظيم الخطوات المتبعة في توجيه الموظفين الجدد  وتأهيلهم خلال أيام العمل الأولى لهم وحتى وأشهرهم الأولى في الشرك، حيث تضمن قائمة التحقق من إعداد الموظف الجديد متابعة لكل مرحلة من عملية تأهيل الموظفين الجدد ونقطة بداية للإجراءات الخاصة بالدور الوظيفي.

ويمكن لموظف الموارد البشرية استخدام قوائم تحقق من إعداد الموظف الجديد على خمس مراحل كالآتي:

قائمة تحقق للترحيب بالموظف الجديد

قائمة تحقق من إعداد الموظف الجديد قبل الالتحاق بالعمل

قائمة تحقق من إعداد الموظف في اليوم الأول من العمل

قائمة تحقق من إعداد الموظف في الأسبوع الأول من العمل

قائمة تحقق من إعداد الموظف في الشهر الأول

ما الذي يجب تضمينه في قائمة التحقق من إعداد الموظف الجديد؟

فيما يلي بعض العناصر التي يجب أن تتضمنها كل قوائم التحقق من إعداد الموظفين الجدد:

• إجراءات استكمال التوظيف.
• مسؤوليات ومهام الموظف الجديد.
• تحديد الأهداف المطلوبة منه.
• مقدمة ونبذة عن ثقافة الشركة
• مواعيد تسجيل الدخول وبدء العمل.
• الاجتماع مع الموظفين الآخرين أو المدراء ورؤساء القسم.
• توثيق لجميع المستندات بين الطرفين.
• فترة تدريبية على أنظمة الشركة وخدماتها.

ويجب التذكير في الختام بأن إكمال قائمة التحقق من إعداد الموظف الجديد لا يعني بالضرورة نجاح عملية التأهيل؛ بل يجب التأكد من تحقيق التوازن بين احتياجات الموظف، ومساعدته على تجسيد ثقافة الشركة، واللحظات العملية غير المخطط لها.

اكتشف الآن مجموعتنا المتنوعة من النماذج الجاهزة المصمّمة خصيصًا لتلبية احتياجات قسم الموارد البشرية في شركتك. استعرض قوائمنا واختر النموذج الذي يناسب احتياجاتك، ولا تنسى أن تضيف لمستك الخاصة:

نموذج استبيان رضا الموظفين
أسئلة نموذجية لاستبيان تحفيز الموظفين

المؤلف