ما هي القائمة المختصرة (shortlisting)؟

في عالم شاغر بالمتقدمين للوظائف، تُعدّ القائمة المختصرة بمثابة حلقة وصل تربط بين المرشحين وفرصة حصولهم على العمل، وهي إحدى الخطوات الحاسمة في عملية استقطاب المواهب وتقييمها، تُحدد من خلالها مجموعة من المرشحين الذين يُظهرون إمكانات استثنائية تناسب الوصف الوظيفي للوظيفة الشاغرة.

يمكن تعريف القائمة المختصرة بوضوح بأنها قائمة تضم أسماء المرشحين الذين اجتازوا المرحلة الأولى من عملية الاستقطاب الوظيفي، وتُعدّ بمثابة تصفية أولية لاختيار المرشحين الأكثر ملاءمة للوظيفة من بين مجموعة المرشحين كاملة. تختلف معايير اختيار المرشحين للقائمة المختصرة من شركة لأخرى حسب طبيعة الشركة وطبيعة الوظيفة الشاغرة، إلا أنها تعتمد بشكل عام على:

• السيرة الذاتية: وهي أول وسيلة للتواصل بين المرشح وفريق التوظيف وتعطي أول انطباع عن المرشح، ويجب أن تُبرز مهاراته وخبراته بشكل واضح وموجز.
• خطاب التقديم: وهي الوسيلة الأخرى التي يتم من خلالها التعريف بالمرشح وتضمين الدوافع التي جعلته يتقدم للوظيفة.
• المقابلة الشخصية: وهي الوسيلة الجوهرية التي يتم من خلالها التفاعل المباشر بين المرشح وفريق التوظيف ويتم من خلالها تقييم شخصيته ومهاراته.

فوائد استخدام القائمة المختصرة

لا شك بأن وجود مفهوم القائمة المختصرة وتطبيقه في الاستقطاب الوظيفي ينعكس إيجابًا على  إدارة الموارد البشرية، ويتمثل ذلك من خلال:

• توفير الوقت والجهد: تُساعد القائمة المختصرة على ترشيح عدد كبير من المتقدمين للوظائف، ممّا يُتيح لفريق التوظيف التركيز على المرشحين الأكثر تطابقًا مع المتطلبات.
• تحسين جودة استقطاب الكفاءات: تُتيح القائمة المختصرة اختيار المرشحين الذين يملكون المهارات والخبرات المطلوبة بشكل أدق وبالاعتماد على طرق التقييم والفرز المختلفة.
• تعزيز العدالة والمساواة: القائمة المختصرة تضمن سير عملية تقييم المرشحين بشكل موضوعي وعادل، فالقائمة تضم عدة أسماء هي الأكثر كفاءة.

طرق استخدام القائمة المختصرة بشكل فعّال

يمكن لفرق التوظيف في الموارد البشرية استخدام القائمة المختصرة لرفع كفاءة قرارات التوظيف، بعدة خطوات كالآتي:

• تحديد المعايير الأساسية: يجب أن تكون القائمة المختصرة مبنية على معايير محددة وواضحة تتعلق بالمهارات، الخبرات، والصفات الشخصية المطلوبة للوظيفة المعلن عنها.
• استخدام الأدوات التقنية: يمكن استخدام البرمجيات والتطبيقات المتخصصة في إدارة عمليات الاختيار لتقديم قوائم مختصرة بشكل أكثر فعالية ودقة.
• الاعتماد على معايير متعددة: يُفضل استخدام مجموعة متنوعة من المعايير مثل السيرة الذاتية، وخطابات التوصية، واختبارات القدرات والمقابلات لتقييم المتقدمين بشكل شامل.
• الاستشارة والتعاون: يجب على فريق التوظيف التعاون والتشاور بشكل مستمر لتقييم المرشحين وإصدار القائمة المختصرة لضمان العدالة والكفاءة.

في الختام، تُعتبر القائمة المختصرة أداة قوية لضمان اختيار أفضل المرشحين للوظيفة، ، حيث تسهم في رفع كفاءة التوظيف وتوفير الوقت والجهد لفرق الاختيار من خلال تبني أساليب فعالة في استخدامها، يمكن للمؤسسات الاستفادة القصوى من القائمة المختصرة وتحقيق أهدافها بنجاح.

نوفر لك في معجمنا مجموعة من المفاهيم المتنوعة في عالم الموارد البشرية لمساعدتك في إدارة الموارد البشرية بشكل أفضل وقيادة مميزة لعملية استقطاب المرشحين، تعرف عليها الآن!

• مفهوم أتمتة الموارد البشرية
• ما هو نظام تتبع المتقدمين ATS؟

المؤلف