ما المقصود بخطة التوظيف (Recruitment Plan)؟
مارس 31, 2024
Suha Alhabes
كاتب محتوى
في عالم الأعمال المتسارع، تُعدّ خطة التوظيف بمثابة خارطة طريق لضمان حصول الشركة على أفضل المواهب التي تُساهم في تحقيق أهدافها ، وخطة التوظيف (Recruitment Plan) هي مجموعة من الإجراءات والاستراتيجيات التي يتم وضعها وتنفيذها لتلبية احتياجات المنشأة أو الشركة للموظفين الجدد بشكل فعّال، أي أنها عملية تخطيطية مُمنهجة تُحدد احتياجات الشركة من الموظفين، وتُحدد كيفية استقطابهم واختيارهم وتقييمهم، بناء على عدة محاور:
- العدد: كم عدد الموظفين الذين يحتاجهم كل قسم في الشركة؟
- النوع: ما هي المهارات والخبرات المطلوبة؟
- الوقت: متى تحتاج الشركة إلى توظيفهم؟
- الطريقة: ما الطرق التي يتم اتباعها للبحث عن هؤلاء الموظفين؟
وتهدف خطة التوظيف إلى جذب المرشحين المناسبين واستقطابهم للمناصب الشاغرة في المنظمة، سواء كانت هذه الشواغر بصفة دائمة أو مؤقتة.
خطوات كتابة خطة التوظيف
تتضمن خطة التوظيف عادةً عناصر أساسية منها:
- تحليل احتياجات الموارد البشرية: يتضمن هذا الجزء من الخطة تحديد المهارات والخبرات المطلوبة من المرشحين لتحقيق أهداف الشركة، وتحديد العدد اللازم من الموظفين وتحديد المناصب الشاغرة.
- وضع الاستراتيجيات والموارد: يشمل هذا الجزء تحديد الطرق التي ستستخدم لجذب المرشحين، مثل استخدام منصات التوظيف الرقمية، وحلول التوظيف عبر الإنترنت، والإعلانات في وسائل التواصل الاجتماعي، والمشاركة في المعارض والفعاليات المهنية، وتخطيط الجهود التسويقية لجذب المواهب.
- تحديد الجدول الزمني: يتضمن هذا الجزء تحديد الجدول الزمني لكل خطوة من خطوات الاستقطاب الوظيفي، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف، واستقبال الطلبات، وتقييم المرشحين، وإجراء المقابلات، واتخاذ القرارات النهائية.
- تحديد المسؤوليات: يحدد هذا الجزء المسؤولين عن كل مرحلة من مراحل التوظيف، بما في ذلك إدارة الطلبات، وتقييم المرشحين، وإجراء المقابلات، وتقديم العروض الوظيفية.
- التقييم والتحسين المستمر: يتضمن هذا الجزء تقييم أداء عملية التوظيف بشكل دوري، وتحديث الخطة وتعديلها حسب الاحتياجات والتغيرات في سوق العمل واحتياجات المؤسسة.
نصائح لكتابة خطة التوظيف
يمكن للشركات وضع خطة توظيف مميزة واحترافية، إذا ما اتسمت بـ:
- إشراك جميع أصحاب العمل : التأكد من مشاركة جميع أصحاب العمل والمسؤولين في كتابة خطة التوظيف.
- الواقعية : تحديد ووضع الأهداف القابلة للتحقيق.
- المرونة: الاستعداد لتغيير خطة التوظيف حسب الحاجة.
- المراجعة الدورية: التأكد من مراجعة الخطة بشكل دوري وتحديثها حسب الحاجة.
يمكن القول أن خطة التوظيف هي الحل الأمثل للذين يبحثون عن موظفين استثنائيين يضفون قيمة حقيقية على شركاتهم فهي أداة أساسية للمنشآت والشركات لضمان استقطاب وتأهيل المواهب الملائمة لتحقيق أهدافها بشكل فعال، كما أنها وسيلة مهمة تساهم في تحديد الاحتياجات الوظيفية، وتوجيه جهود جذب المرشحين المناسبين، وتنظيم عملية التوظيف بشكل فعال، مما يساعد في بناء فرق عمل قوية ومتميزة.
نوفر لك في معجمنا مجموعة من المفاهيم المتنوعة في عالم الموارد البشرية لمساعدتك في إدارة الموارد البشرية بشكل أفضل وقيادة مميزة لعملية استقطاب المرشحين، تعرف عليها الآن!
وظّف أفضل الكفاءات بشكل أسرع وأكثر كفاءة
انضم إلى مئات الشركات الرائدة التي زادت من نجاحها في توظيف أفضل المواهب مع إليفاتوس.
طلب عرض توضيحي مجانيالمؤلف
Suha Alhabes
كن على اطلاع دائم!
كن دائمًا في المقدمة، اشترك الآن واحصل على آخر الأخبار والتحديثات من إليفاتوس مباشرة في بريدك الوارد.
