ما المقصود بتكلفة التوظيف (The Cost of Hiring)؟

تكلفة التوظيف هي مقياس من مقاييس عملية الاستقطاب الوظيفي في عالم الموارد البشرية، حيث يشير المفهوم إلى قياس التكاليف المرتبطة بعملية تعيين أحد الموظفين الجدد سواء كانت هذه التكاليف داخلية أو خارجية، بحيث تشمل عدة جوانب، مثل  مصاريف البحث عن المرشحين ونشر الإعلانات الوظيفية، وتكاليف التوجيه والتدريب، ومن الأمثلة على هذه التكاليف الداخلية والخارجية:

التكاليف الداخلية، مثل:

• رواتب فريق استقطاب المواهب.
• رواتب مديري التوظيف.
• تكاليف التعليم والتطوير لفريق التوظيف.

التكاليف الخارجية، مثل:

• رسوم وكالات التوظيف الخارجية.
• رسوم نشر إعلانات الوظائف الشاغرة .
• رسوم الفحص الطبي / التحقق من الوثائق.
• رسوم الاشتراك في معارض التوظيف.
• مصاريف التنقل والسفر.
• رسوم نظام تتبع المتقدمين (ATS).

كيف يمكن حساب تكلفة التوظيف؟

يمكن حساب تكلفة التوظيف بطريقة سهلة تبدأ بجمع البيانات المتعلقة بالتكاليف الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تحديد المدة الزمنية المطلوبة لإنهاء عملية الاستقطاب، ويمكن تلخيص ذلك في أربعة خطوات:

• جمع بيانات التكلفة: يبدأ ذلك بتحديد الفترة الزمنية ثم الحصول على تقرير النفقات لعملية التوظيف على مدى هذه الفترة.
• تحديد التكاليف الداخلية: عن طريق تسجيل جميع تكاليف التوظيف الداخلية في جدول بيانات لتحديد المبلغ الإجمالي للنفقات الداخلية.
• تحديد التكاليف الخارجية: عن طريق تسجيل جميع تكاليف التوظيف الخارجية في عمود واحد لحساب التكلفة الخارجية الإجمالية.
• جمع الحسابات: بعد تحديد البيانات المتعلقة بالتكلفة الداخلية والخارجية، يمكنك دمجها معًا ويمكن كذلك حساب تكلفة التوظيف لموظف واحد بجمع هذه التكاليف وقسمتها على عدد الموظفين الجدد الموظفين حديثًا.

لماذا يجب على الشركات حساب تكلفة التوظيف؟

تكلفة التوظيف هي عبارة عن التكاليف المالية والموارد اللازمة لتنفيذ عمليات التوظيف في الشركة. إن فهم تكلفة التوظيف يعتبر أمرًا هامًا لقياس كفاءة عمليات التعيين في الشركة وتحديد ما إذا كانت تتناسب مع استراتيجيات وأهداف الشركة بشكل فعّال. من خلال معرفة تكلفة التوظيف، يمكن للشركات اتخاذ قرارات استراتيجية أكثر دقة وفاعلية بشأن استثماراتها في الموارد البشرية، حيث يتيح لها فهم العوائد المتوقعة من كل دولار يتم إنفاقه على عمليات التوظيف.

بشكل أكثر تفصيلًا، تُساعد مؤشرات تكلفة التوظيف في اتخاذ قرارات التوظيف بشكل أفضل، حيث يمكن استخدامها لتقييم فعالية مصادر التوظيف المختلفة، وتحديد أفضل السبل للوصول إلى المواهب المطلوبة بأقل تكلفة ممكنة.بالإضافة إلى ذلك، تكون مؤشرات تكلفة التوظيف مفيدة أيضًا عند المقارنة بين أقسام الشركة عبر الفترات الزمنية المختلفة، لرصد أي اتجاهات هامة أو تغييرات في أداء عمليات التوظيف وتكاليفها.

من الجدير بالذكر أن تكلفة التوظيف ليست كافية بمفردها، بل يجب على الشركات اختيار المقاييس التي تتناسب معها بشكل أفضل ومحاولة فهم الصورة الكاملة. والطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي تجنب الاعتماد على مقياس واحد. لا تدع ارتفاع تكلفة التوظيف يثير الذعر لديك. فقد يشير ذلك إلى أن عمليات التوظيف لديك معقدة وفعّالة.

نوفر لك في معجمنا مجموعة من المفاهيم المتنوعة في عالم الموارد البشرية لمساعدتك في إدارة الموارد البشرية بشكل أفضل وقيادة مميزة لعملية استقطاب المرشحين، استكشفها الآن!

• مفهوم أتمتة الموارد البشرية
• ما هو نظام تتبع المتقدمين ATS؟

المؤلف