نموذج فحص السلامة المهنية

تُعد عمليات فحص السلامة المهنية من أهم الممارسات التي تساعد المنشآت على توفير بيئة عمل آمنة وتقليل احتمالية وقوع الحوادث والإصابات المهنية. كما تساهم هذه الجولات في الكشف المبكر عن المخاطر المحتملة وتصحيحها قبل أن تؤثر على الموظفين أو العمليات التشغيلية.

تشمل عملية فحص السلامة المهنية مراجعة عدة جوانب أساسية داخل بيئة العمل، بدءًا من السلامة العامة، مرورًا بإجراءات الوقاية من الحرائق، وصولًا إلى التدابير الوقائية المتعلقة بالكوارث الطبيعية مثل الزلازل. نقدم لك هنا نماذج لفحص السلامة المهنية جاهزة للاستخدام.

نموذج فحص السلامة المهنية العامة

البند	نعم	لا	لا ينطبق	الملاحظات / تاريخ التصحيح
مكان العمل نظيف ومنظم.
الأرضيات خالية من العوائق، والممرات والمخارج غير مسدودة.
الأسطح الأرضية جافة وخالية من مخاطر الانزلاق.
السلالم والأرصفة والمنحدرات خالية من العيوب (مثل الدرجات التالفة أو السجاد المهترئ).
الإضاءة كافية في جميع المناطق المشتركة ومحطات العمل.
خطط الإخلاء في حالات الطوارئ معلقة على مستوى النظر في جميع السلالم ومناطق المصاعد وعند جميع المداخل العامة للمبنى.
جميع الحاويات، بما في ذلك المواد الكيميائية غير الخطرة والنفايات، تحمل ملصقات تتضمن الاسم الكامل للمادة أو الاسم التجاري.
المواد المخزنة مؤمنة ومحددة الارتفاع لمنع الانهيار أو السقوط.
المحافظة على مسافة أمان فارغة  لا تقل عن 36 بوصة أمام اللوحات الكهربائية.
الأسلاك الكهربائية والقوابس بحالة جيدة ومؤرضة بشكل صحيح.
لا يتم توصيل أسلاك التمديد أو مقابس الطاقة ببعضها بشكل متسلسل، ولا تُستخدم كحل دائم.
أجهزة التدفئة الكهربائية المحمولة تبعد 36 بوصة على الأقل عن المواد القابلة للاشتعال (مثل الورق).
المعدات والآلات نظيفة وتعمل بصورة سليمة.
تتوفر تهوية كافية للآلات لمنع تراكم الحرارة أو انبعاث الغازات.
مفاتيح الإيقاف الطارئ للآلات محددة بوضوح وتعمل بشكل صحيح.
وسائل الحماية الميكانيكية موجودة وتعمل بشكل صحيح (مثل حواجز آلات قص الورق).

نموذج فحص السلامة المهنية من الحريق

البند	نعم	لا	لا ينطبق	الملاحظات / تاريخ التصحيح
لوحات مخارج الطوارئ مثبتة وواضحة بشكل صحيح.
أجهزة الإنذار ومطفآت الحريق ظاهرة ويمكن الوصول إليها بسهولة.
أبواب الحريق (مثل أبواب السلالم) مغلقة دائمًا ما لم تكن مزودة بنظام إغلاق تلقائي.
المحافظة على مسافة أمان فارغة رأسية لا تقل عن 18 بوصة أسفل جميع رؤوس الرشاشات المائية.
تتم صيانة مطفآت الحريق سنويًا.
الممرات والسلالم خالية من العوائق ولا تُستخدم للتخزين.

نموذج فحص السلامة المهنية أثناء الزلازل

البند	نعم	لا	لا ينطبق	الملاحظات / تاريخ التصحيح
خزائن الكتب، وخزائن الملفات، والأرفف، والرفوف المعدنية، والأقفاص، وخزائن التخزين التي يزيد ارتفاعها عن أربعة أقدام مثبتة بالجدران.
الأرفف مزودة بحواف أو وسائل تثبيت مقاومة للاهتزازات الزلزالية.
الآلات أو المعدات المتنقلة مؤمنة ضد الحركة باستخدام سلاسل أو عجلات قابلة للقفل أو وسائل مناسبة أخرى.
المعدات الثقيلة أو ذات مركز الثقل المرتفع مثبتة بالأرض أو بالجدران لتحمل الاهتزازات المتوقعة أثناء الزلازل.
يتم تخزين الأجسام الكبيرة والثقيلة على الأرفف السفلية أو في مناطق التخزين المنخفضة.
المعدات القيمة الحساسة للصدمات، مثل الأجهزة والأقراص الحاسوبية والأدوات الزجاجية، محفوظة داخل خزائن مغلقة أو مثبتة لمنع سقوطها.
جميع المناطق مرتبة وخالية من الفوضى بما يضمن مسارات إخلاء واضحة في حالات الطوارئ.
الخزائن والدواليب مزودة بأقفال محكمة أو أبواب منزلقة آمنة.

التحقق من متطلبات السلامة العامة

تبدأ عملية التفتيش بمراجعة الحالة العامة لمكان العمل والتأكد من توفر بيئة آمنة ومنظمة للعاملين. ويشمل ذلك التأكد من نظافة الموقع وترتيبه بشكل مستمر، وخلو الأرضيات والممرات والمخارج من أي عوائق قد تعيق الحركة أو تعرقل عمليات الإخلاء في حالات الطوارئ.

كما يجب التأكد من أن الأسطح الأرضية جافة وخالية من مسببات الانزلاق، وأن السلالم والمنحدرات والأرصفة بحالة جيدة وخالية من التلف أو العيوب التي قد تؤدي إلى وقوع الحوادث.

ومن الجوانب المهمة كذلك التحقق من كفاية الإضاءة في جميع مناطق العمل والمكاتب والممرات، بالإضافة إلى التأكد من وجود خطط الإخلاء في مواقع واضحة يسهل الوصول إليها وقراءتها عند الحاجة.

فحص المواد والمعدات المخزنة

ينبغي التأكد من أن جميع المواد والحاويات تحمل بطاقات تعريف واضحة توضح محتوياتها، بما في ذلك المواد الكيميائية غير الخطرة ومخلفات العمل المختلفة.

كما يجب أن تكون المواد المخزنة مرتبة ومثبتة بطريقة تمنع سقوطها أو انهيارها، مع الحفاظ على مسافات الأمان المطلوبة حول اللوحات الكهربائية ومصادر الطاقة.

ويتضمن التفتيش أيضًا مراجعة حالة الأسلاك الكهربائية والقوابس والتأكد من سلامتها، وعدم استخدام أسلاك التمديد بشكل دائم أو توصيلها ببعضها بصورة قد تؤدي إلى زيادة الأحمال الكهربائية.

مراجعة سلامة المعدات والآلات

يجب التأكد من أن المعدات والآلات المستخدمة في المنشأة نظيفة وتعمل بكفاءة، وأن أنظمة التهوية المرتبطة بها قادرة على منع تراكم الحرارة أو الانبعاثات الضارة.

كما ينبغي التحقق من وضوح مفاتيح الإيقاف الطارئ وسهولة الوصول إليها، والتأكد من وجود جميع وسائل الحماية الميكانيكية وتشغيلها بصورة صحيحة للحد من مخاطر الإصابات أثناء التشغيل.

التحقق من إجراءات السلامة من الحريق

تشكل الوقاية من الحرائق أحد أهم عناصر تفتيش السلامة داخل المنشآت. ولذلك يجب التأكد من أن لوحات مخارج الطوارئ مثبتة في أماكن واضحة، وأن أجهزة الإنذار ومطفآت الحريق متاحة ويمكن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

كما ينبغي فحص أبواب الحريق والتأكد من عملها بالشكل المطلوب، والحفاظ على مسافة أمان فارغة  أسفل أنظمة الرش الآلي. ويشمل التفتيش كذلك التحقق من تنفيذ أعمال الصيانة الدورية لمطفآت الحريق وعدم استخدام الممرات والسلالم كمناطق تخزين.

التحقق من تدابير السلامة أثناء الزلازل

في المناطق المعرضة للنشاط الزلزالي، يجب التأكد من تثبيت الخزائن والأرفف ووحدات التخزين المرتفعة بالجدران لمنع سقوطها أثناء الهزات الأرضية.

كما يُنصح باستخدام وسائل التثبيت الخاصة بالأرفف وتأمين المعدات المتحركة لمنع تحركها أو انقلابها. وينبغي تخزين المعدات الثقيلة والمواد كبيرة الحجم في المستويات السفلية من الأرفف، مع تأمين الأجهزة الحساسة والقابلة للكسر داخل خزائن مغلقة أو مثبتة بإحكام.

إضافة إلى ذلك، يجب المحافظة على خلو الممرات ومخارج الطوارئ من أي عوائق لضمان سرعة الإخلاء عند وقوع أي حالة طارئة.

توثيق الملاحظات والإجراءات التصحيحية

بعد الانتهاء من عملية التفتيش، ينبغي توثيق جميع الملاحظات والمخاطر التي تم رصدها، مع تحديد الإجراءات التصحيحية المطلوبة والمسؤولين عن تنفيذها والمدة الزمنية اللازمة لمعالجة كل ملاحظة. ويساعد هذا التوثيق على متابعة التحسين المستمر ورفع مستوى السلامة داخل المنشأة.

نوفر لك مجموعة متنوعة من الأمثلة الجاهزة التي أعددناها خصيصًا لمساعدتك في تحسين عملية استقطاب المرشحين، تعرف عليها الآن!

• نموذج أسئلة استبيان رضا الموظفين
• ٣٠ سؤالًا يمكنك طرحه على موظفيك في مقابلة البقاء

المؤلف