تعدّ فترة التجربة لأي موظف في أي شركة وسيلة لتقييم توافق الموظفين الجدد مع بيئة العمل والمسؤوليات الملزمين بها، وبعد انتهاء فترة التجربة، يكون من الضروري إبلاغ الموظفين بما إذا كان سيتم تحديد استمرارهم في الشركة أم لا، لذلك يعتمد موظفي الموارد البشرية نموذجًا موحدًا في الغالب يستخدمونه مع كل موظف.
إعلام الموظفين بانتهاء فترة التجربة خطوة حاسمة في عملية الإدارة الاستراتيجية للموارد البشرية، حيث يتمثل الهدف منها في تقديم توضيح للموقف الحالي للموظف وتقديم الإرشادات اللازمة بشأن المراحل التالية.
نموذج جاهز لإشعار موظف بانتهاء فترة التجربة بنجاح
العنوان: إعلان نجاح فترة التجربة – [اسم الموظف]
مرحبًا [اسم الموظف],
يسرنا أن نعلمك بأنك قد اجتزت رسميًا فترة التجربة! فريق الإدارة سعيد للغاية بتقدمك، ونتطلع بشوق إلى رؤية مزيد من التقدم منك معنا. نثق أنك ستواصل بذل أفضل جهودك في كل ما تقوم به. نحن دائمًا مستعدون لدعمك في مواجهة أي تحديات أو فرص نمو.
يرجى ملاحظة أنك الآن مؤهل للحصول على المزايا الوظيفية التالية:
[مزايا متعلقة بالإجازات]
[مزايا تأمين الصحة]
[مزايا أخرى]
نسعد بوجودك كجزء من فريقنا، [اسم الموظف].
أطيب التحيات،
[اسمك]
[مسمى وظيفتك]
[اسم الشركة]
نموذج جاهز لإشعار موظف بانتهاء فترة التجربة بدون نجاح
يمكن لهذا البريد الإلكتروني أن يكون نقطة انطلاق فعالة لمناقشة مستقبل الموظف في الشركة ولتوفير التوجيهات الضرورية للخطوات التالية:
[اسم الموظف] السيد / السيدة ،
تحية طيبة، أما بعد؛
نحيطك علمًا بأنه بالإشارة إلى عقد العمل المبرم معك في تاريخ [] وبالإشارة أيضًا إلى تقرير تقييم الأداء الخاص بك في فترة التجربة والتدريب، حيث إنك لم تتمكن من اجتياز هذه التجربة بالمستوى المطلوب من النجاح. لذا؛ يؤسفنا إبلاغك بقرار الشركة بعدم إتمام عقد العمل وإنهاء خدماتك لدينا اعتبارًا من تاريخ [] ونرجو منك التوجه إلى إدارة الموارد البشرية داخل الشركة من أجل إتمام إجراءات المخالصة النظامية وإخلاء الطرف.
أطيب التحيات،
[اسمك]
[مسمى وظيفتك]
[اسم الشركة]
ولإعداد بريد إلكتروني فعّال لإخطار الموظف بانتهاء فترة التجربة، يجب تضمين العناصر التالية:
- الموضوع الرئيسي: يجب أن يحتوي على عنوان يوضح بوضوح محتوى البريد الإلكتروني، مثل “إخطار بانتهاء فترة التجربة
في [اسم الشركة]”. - التقدير والتقديم للتجربة: تعبر عن تقدير الشركة للموظف واستفادتهم من فترة التجربة.
- تاريخ انتهاء التجربة: ذكر تاريخ انتهاء فترة التجربة للموظف.
- تقييم الأداء: إشارة إلى تقييم أداء الموظف خلال فترة التجربة.
- الخطوات القادمة: دعوة الموظف لمناقشة نتائج التقييم والتطلعات المستقبلية.
- التفاصيل الإضافية: يجب توضيح كيفية تأكيد الموظف على الموعد المحدد للاجتماع وكيفية التواصل لأي استفسارات أو توجيهات.
- الختام والتوقيع: تعبر عن التطلع للعمل المستقبل مع الموظف والشكر لجهودهم خلال فترة التجربة، وتوقيع الشخص المسؤول عن الإخطار بما في ذلك مسمى الوظيفة ومعلومات الاتصال.
بتضمين هذه العناصر، يصبح البريد الإلكتروني شاملًا ويوفر للموظف كافة المعلومات الضرورية واللازمة للاستجابة بشكل مناسب وإجراء المناقشات المطلوبة للمستقبل.
بسّط إجراءات ومهام الموارد البشرية من خلال ما نقدمه من النماذج الوظيفية الجاهزة، كنماذج البريد الإلكتروني ووصف الوظائف و أسئلة المقابلات. يمكنك الآن تقليل الوقت والجهد المبذولين في العديد من العمليات الإدارية في قسم الموارد البشرية عبر الاستفادة من هذه النماذج بشكل مجاني:
وظّف أفضل الكفاءات بشكل أسرع وأكثر كفاءة
انضم إلى مئات الشركات الرائدة التي زادت من نجاحها في توظيف أفضل المواهب مع إليفاتوس.
طلب عرض توضيحي مجانيالمؤلف
أخصائية خبيرة في تحسين محركات البحث (SEO) ،تمتلك أكثر من ٦ سنوات من الخبرة في تحليل البيانات، وتعزيز الحضور الرقمي للمواقع. تمتلك خبرة واسعة في تحسين المحتوى خصيصًا لقطاع الأعمال بين الشركات (B2B)، وساهمت بشكل كبير في رفع الأداء من خلال تركيزها على حاجة المستخدم، وتسعى دائمًا لتقديم محتوى عالي الجودة مبني على استراتيجيات فعّالة.
كن على اطلاع دائم!
كن دائمًا في المقدمة، اشترك الآن واحصل على آخر الأخبار والتحديثات من إليفاتوس مباشرة في بريدك الوارد.
