ما هو الوصف الوظيفي؟

الوصف الوظيفي هو طريقة تُستخدم لتوضيح تفاصيل وظيفة معينة داخل شركة معينة، بحيث يتضمن هذا الوصف مجموعة من المهام والمسؤوليات والمهارات والمؤهلات المطلوبة للقيام بالوظيفة بشكل فعال، ويهدف الوصف الوظيفي إلى توفير فهم واضح لكل من الموظفين وأصحاب العمل حول ما هو متوقع من الموظف في دوره الوظيفي، وكيفية قياس أدائه.

أهمية الوصف الوظيفي

من خلال توفير إطار عمل واضح للمهام والمسؤوليات، يساعد الوصف الوظيفي في تحسين الأداء والتنظيم الداخلي، كما يساعد في:

• التوجيه والتوضيح: يوفر الوصف الوظيفي للموظفين الجدد والحاليين توجيهات واضحة حول ما يجب أن يقوموا به وكيفية القيام به ويساعد في تجنب اللبس وضمان أن الجميع يفهم دوره ومسؤولياته بوضوح.
• أساس التقييم: يُستخدم الوصف الوظيفي كأداة أساسية في تقييم أداء الموظفين من خلال مقارنة أداء الموظف بالمعايير المحددة في الوصف الوظيفي، ويمكن للإدارة تقييم مدى تحقيق الموظف للأهداف المطلوبة وتحديد نقاط القوة والضعف.
• تحديد المهارات والمؤهلات: يساعد الوصف الوظيفي في تحديد المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة. هذا يمكن أن يساعد في عملية التوظيف من خلال ضمان أن المتقدمين يمتلكون المهارات اللازمة لتحقيق النجاح في الدور.
• التنظيم الداخلي: يساعد الوصف الوظيفي في تنظيم الهياكل الوظيفية داخل المؤسسة. من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، يمكن تجنب الازدواجية في العمل وضمان أن جميع المهام الضرورية مغطاة.

كيف يمكنك كتابة وصف وظيفي يجذب لك المواهب؟

حتى يكون الوصف الوظيفي مفيدًا لشركتك ويساعدك في ملء الوظيفة الشاغرة، يجب أن يتضمن:

• المسمى الوظيفي: يشير إلى اسم الوظيفة ويوضح طبيعتها، ويجب أن يكون المسمى الوظيفي واضحًا وموجزًا ويعكس محتوى الوظيفة بدقة.
• ملخص الوظيفة: يقدم لمحة عامة عن الوظيفة، بما في ذلك الغرض الرئيسي منها وأهم المسؤوليات المرتبطة بها، ويساعد هذا الملخص في فهم الدور الأساسي الذي يلعبه الموظف داخل المؤسسة.
• المهام والمسؤوليات: يوضح هذا القسم جميع المهام التي يجب على الموظف القيام بها، ويجب أن تكون هذه المهام مفصلة وشاملة لضمان تغطية جميع جوانب الوظيفة.
• المؤهلات والمتطلبات: يحدد هذا القسم المهارات والخبرات والتعليم اللازم للوظيفة، ويمكن أن يشمل أيضًا متطلبات خاصة مثل الشهادات المهنية أو الترخيصات.
• العلاقات الوظيفية: يوضح هذا القسم العلاقات بين الوظيفة والوظائف الأخرى داخل المؤسسة، ويمكن أن يشمل تفاصيل حول التقارير المباشرة والتنسيق مع الفرق الأخرى.
• بيئة العمل: يصف هذا القسم الظروف التي سيعمل فيها الموظف، ويمكن أن يشمل تفاصيل حول ساعات العمل، والمتطلبات البدنية، وأي عوامل بيئية أخرى ذات صلة.

نوفر لك في معجمنا مجموعة من المفاهيم المتنوعة في عالم الموارد البشرية لمساعدتك في إدارة الموارد البشرية بشكل أفضل وقيادة مميزة لعملية استقطاب المرشحين، استكشفها الآن!

• مفهوم أتمتة الموارد البشرية
• ما هو نظام تتبع المتقدمين ATS؟

المؤلف