كيف رقمنت وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية التوظيف الحكومي عبر نظام تتبع المتقدمين من إليفاتوس؟

حين تختار جهة حكومية أن تُحدث تحولًا جذريًا، فإنها لا تبحث فقط عن حلول رقمية، بل عن شريك استراتيجي يُعيد رسم المسار ويسرع الوصول إلى الأهداف الكبرى. هكذا وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية أن لا تكتفي بتطوير إجراءاتها، بل أن تتبنى نموذجًا جديدًا يُجسّد ما تعنيه الكفاءة المؤسسية.

في سعيها لتعزيز أدائها ومواكبة طموحات رؤية السعودية ٢٠٣٠، انطلقت وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية في رحلة تحول رقمي متكاملة لعمليات التوظيف. لم يكن القرار سهلاً، لكن النتائج كانت جديرة بالمخاطرة: تسريع العمليات، تحسين دقة البيانات، وتمكين فرق العمل من اتخاذ قرارات أفضل وأسرع.

 الشراكة مع إليفاتوس: رؤية مشتركة للتحول والابتكار

 تُعد وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية (MEP) جهة حكومية محورية في المملكة العربية السعودية، تقود مسيرة النمو الوطني والابتكار. وانطلاقًا من أهداف رؤية السعودية ٢٠٣٠، تبنّت الوزارة استراتيجيات تحولية لرقمنة العمليات، وتحديث سير العمل، وتعزيز كفاءة التوظيف على مستوى الإدارات المختلفة.
وقبل نحو عامين، دخلت الوزارة في شراكة استراتيجية مع منصة إليفاتوس، بهدف إعادة ابتكار مسار التوظيف الحكومي، وتحديث النظام الإداري باستخدام أحدث تقنيات تتبع المتقدمين (ATS)، وأدوات التوظيف الذكية.

وقد جاء هذا التعاون في وقتٍ كانت الوزارة تسعى فيه لإلغاء النماذج الورقية، وتوحيد البيانات، وتحسين تجربة المرشح من أول نقطة تواصل وحتى لحظة الانضمام.

تحديات واجهتها وزارة التخطيط قبل إليفاتوس: مهام ورقية وبطء إنجاز المهام 

قبل تطبيق حلول التوظيف الرقمية من إليفاتوس، واجهت وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية عدة تحديات أعاقت تحقيق الكفاءة المرجوة:

• الاعتماد الكبير على الإجراءات اليدوية، خاصة في إدارة التوصيات والملفات.
• بطء سير العمليات، مما أدى إلى إطالة دورات التوظيف.
• تعدد الجهات المعنية بالتوظيف داخل الوزارة دون وجود نظام مركزي موحد.
• صعوبة تتبع الطلبات والمرشحين بشكل دقيق وشفاف.
• تحديات في جمع السير الذاتية خلال معارض التوظيف وإدخال البيانات يدويًا، مما أدى إلى خسارة وقت وموارد.

الحل: إليفاتوس تقود التحول في وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية بنظام تتبع المتقدمين 

قدّمت إليفاتوس حلًا تقنيًا شاملاً تمثّل في تنفيذ نظام تتبع المتقدمين (ATS)، وتم تخصيصه بالكامل ليتماشى مع طبيعة العمل الحكومي ومتطلبات وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية. وقد شمل الحل:

أولًا: أتمتة التوظيف بالكامل

• نشر الوظائف على البوابة الموحدة.
• استقبال وفرز السير الذاتية تلقائيًا.
• إدارة الجداول الزمنية للمقابلات بشكل ديناميكي.
• إرسال العروض الوظيفية إلكترونيًا ومتابعة مراحل الانضمام.

ثانيًا: دعم معارض التوظيف

خلال أحد معارض التوظيف في المنطقة الشرقية، تمكّن النظام من:

• جمع أكثر من ١,٤٠٠ سيرة ذاتية فوريًا.
• القضاء على الإدخال اليدوي.
• تنظيم البيانات وتوزيعها على الإدارات المختلفة بفعالية وسرعة.

ثالثًا: توصيات مبنية على البيانات

باستخدام المنصة، استطاعت الوزارة إصدار ومعالجة التوصيات الوظيفية بدقة غير مسبوقة، إذ تم خلال ٣ أشهر فقط التعامل مع ٧٩ توصية عبر النظام

 النتائج الرقمية: أرقام تتحدث عن نفسها

التحول الرقمي الذي قادته إليفاتوس لوزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية انعكس بشكل مباشر على المؤشرات التشغيلية:

المؤشر	القيمة
عدد طلبات التوظيف المستلمة	١٦,٨٧٤ طلب
نسبة قبول العروض الوظيفية	٩٦٪
عدد الوظائف المُعلَن عنها	١٤٤ وظيفة
عدد العروض الوظيفية الصادرة	٥٦ عرضًا
عدد التوصيات المُنفّذة	٩٥ توصية

 الأثر الاستراتيجي الذي حققته وزارة الاقتصاد والتخطيط: ما بعد الأتمتة

هذه التجربة لم تكن مجرد خطوة نحو الرقمنة، بل محطة فارقة في تطور الأداء المؤسسي داخل وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية. حيث أسهمت في:

• تحقيق تحول رقمي شامل من العمليات الورقية إلى منظومة رقمية متكاملة.
• رفع كفاءة التوظيف وتسريع دوراته وتقليل التكاليف التشغيلية.
• تحسين تجربة المتقدم من خلال واجهات سهلة وسلسة للتقديم والمتابعة.
• تعزيز الشفافية والدقة في إصدار التوصيات والقرارات.
• الانسجام مع رؤية السعودية ٢٠٣٠، عبر تبنّي تقنيات متقدمة تواكب طموحات المستقبل.

نموذج يُحتذى به في التحول الحكومي

ما حققته وزارة الاقتصاد والتخطيط السعودية لم يكن مجرد رقمنة، بل إعادة تعريف لما يجب أن تكون عليه تجربة التوظيف الحكومي: دقيقة، سريعة، عادلة، ومبنية على البيانات.

وتثبت هذه التجربة أن الشراكة مع منصة إليفاتوس لا تقتصر على تسريع الإجراءات، بل تمتد لتوفير بيئة توظيف متقدمة تمكّن الجهات من استقطاب أفضل الكفاءات وتحقيق أهدافها الوطنية بجدارة.هل تبحث شركتك عن قصة توظيف ناجحة تُحدث فرقًا حقيقيًا؟
اكتشف كيف يمكن لإليفاتوس أن تدعم تحولك الرقمي وتفتح أمامك آفاقًا جديدة من الكفاءة والتميّز. تواصل معنا اليوم للحصول على عرض توضيحي مخصص لاحتياجاتك.

المؤلف