٤ طرق مبتكرة لتأهيل الموظفين الجدد بفعالية باستخدام EVA-BOARD

لا تقل عملية تأهيل الموظفين الجدد أهمية عن قرار اختيار المرشح المناسب للوظيفة،خاصة عندما يتطلب الأمر ضم عدد كبير من المرشحين وإلحاقهم بالعمل قبل يوم عملهم الأول. لذلك وبطبيعة الحال فإن مسؤولي التوظيف بحاجة لبرنامج متطور يساعدهم في ذلك.

على سبيل المثال برنامج الالتحاق بالعمل EVA-BOARD يعد واحدًا  من البرامج التي أحدثت تغيرًا كبيرًا في هذا المجال، حيث يوفر حلولًا مبتكرة لتبسيط جميع مراحل التهيئة والتدريب. في هذا المقال، سنستعرض طرقًا مبتكرة لتأهيل الموظفين بفعالية باستخدام EVA-BOARD، وكيف يمكن لهذا البرنامج أن يساعدك على تحسين جميع جوانب هذه المرحلة.

تأهيل الموظفين الجدد بشكل مميز يحافظ على ٦٩% من الموظفين لمدة 3 سنوات

تأهيل الموظفين الجدد بشكل فعال يعد  جزءًا أساسيًا من استراتيجية الموارد البشرية في أي مؤسسة. فهي تساهم في تسريع اندماج الموظف الجديد في بيئة العمل، وتزيد من احتمالية بقائه في الشركة لفترة طويلة، فالموظفين الذين يحصلون على تأهيل جيد يكونون أكثر اندماجًا وتفاعلًا وإنتاجية، مما يعزز الأداء العام للشركة.

تأهيل الموظفين الجدد ليس مجرد تقديم معلومات عن العمل والسياسات، بل هي تجربة تكاملية تساعد الموظف الجديد على الشعور بالترحيب وفهم ،أدواره كما أنه يساعد الشركة في الاحتفاظ ب٦٩% من الموظفين لمدة لا تقل عن ٣ سنوات حسب إحصائية أجرتها SHRM.

من البرامج التي تساعد في عملية تأهيل الموظفين الجدد بشكل فعال، هو برنامج الالتحاق بالعمل EVA-BOARD ؛ وهو برنامج يعتمد على الذكاء الاصطناعي في أتمتة وتبسيط عملية تأهيل الموظفين الجدد وإلحاقهم بالعمل بدءًا من لحظة الموافقة على التحاقهم بالعمل قبل يومهم الأول. 

 بدلاً من الاعتماد على الطرق التقليدية التي تتطلب وقتًا وجهدًا كبيرين، يمكن لـ EVA-BOARD دمج جميع مراحل التأهيل في منصة رقمية واحدة، حيث يمكن تأهيل عدد لا نهائي من الموظفين الجدد بمسارات تأهيل مخصصة لاحتياجات كل شركة، كما توفر المنصة إدارة الوثائق الرقمية، التعريف بسياسات وثقافة الشركة، مسارات تدريب قابلة للتخصيص، بالإضافة إلى ميزات أخرى تهدف إلى تقليل الضغط على الموظفين الجدد وتعزيز اندماجهم السريع في بيئة العمل.

كيف يُحدث EVA-BOARD تغيرًا جذريًا في تأهيل الموظفين الجدد منذ اليوم الأول؟

برنامج EVA-BOARD يعتمد على تقنيات الذكاء الاصطناعي لتبسيط وأتمتة عملية تأهيل الموظفين الجدد. يوفر البرنامج طرقًا مبتكرة لتسريع التهيئة والتدريب وتعزيز التواصل داخل الشركة، من خلال أربع مراحل رئيسية:

إدارة الوثائق الرقمية والتوقيع الإلكتروني: بداية سلسة وسريعة من مكان واحد

عوضًا عن الطرق التقليدية التي تستغرق وقتًا طويلاً، يقوم EVA-BOARD بإدارة الوثائق بشكل رقمي بالكامل، مما يقلل من تعقيدات اليوم الأول ويتيح للموظفين التركيز على مهامهم منذ البداية. هذه الطريقة المبتكرة تسهم في تقليل الوقت المستغرق في الإجراءات الإدارية وتقديم تجربة سلسة وسريعة للموظفين الجدد.

تتضمن هذه المرحلة المهمة أنشطة أساسية  غالبًا ما تتم في مرحلة ما قبل الانضمام وتمهد الطريق لرحلة الموظف الجديد مع شركتك وتهدف إلى تجهيز الموظفين الجدد قبل يومهم الأول، وتحضيرهم نفسيًا من خلال:

• إرسال رسائل ترحيبية عبر البريد الإلكتروني: تشمل المهام الرئيسية ومشاركة معلومات مهمة حول الشركة، لضمان شعورهم بالانتماء للفريق منذ البداية
• إدارة الوثائق الرقمية: يسهل EVA-BOARD عملية توقيع الوثائق وتحميلها بشكل رقمي بالكامل من خلال تعاونه مع أداة Docu sign لتوفير الوقت والجهد.
• ضمان تجهيز الوصول إلى الأدوات والموارد المطلوبة: والتي يحتاجها الموظف لبدء عمله مثل الأجهزة والحسابات وغيرها.

تكمن أهمية إتمام كافة الأوراق اللازمة قبل الانضمام، في المساعدة في الامتثال للقوانين وتوفير وقت ثمين في اليوم الأول. باستخدام برنامج الالتحاق بالعمل EVA-BOARD، يمكنك بسهولة إنشاء وإرسال رسائل تعريفية مخصصة، لضمان أن الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب فورًا. تتيح لك هذه الأدوات أيضًا تضمين أي نماذج أو وثائق تحتاج إلى توقيع، مثل تفاصيل عقود العمل واتفاقيات السرية وحماية الخصوصية، وإرسالها مباشرةً إلى المرشحين لتوقيعها إلكترونيًا.

ضمان تجهيز الوصول إلى الأدوات والموارد المطلوبة يساعد الموظفين الجدد على الانطلاق بسرعة وكفاءة. تساهم ميزات الأتمتة في تسهيل مهام ما قبل الانضمام بين أعضاء الفريق، مما يجعل من السهل تكليف وتتبع استكمال هذه المهام. كما أن تقديم الموظف الجديد إلى فريقه وتكليفه بالمهام الأولية يعزز من شعوره بالانتماء.

تدريب مخصص: اجعل الموظف يشعر بالانتماء قبل يومه الأول

واحدة من الطرق المبتكرة التي يقدمها EVA-BOARD هي توفير معرفة افتراضية للموظفين الجدد عن الشركة باستخدام تقنيات متقدمة. يمكن للموظفين الجدد استكشاف مكاتب الشركة والتعرف على فرق العمل والبيئة العامة قبل أن يصلوا إلى مكان العمل الفعلي. هذه التجربة الرقمية التفاعلية تساهم في تسريع الاندماج والشعور بالراحة منذ البداية.

ومن خلال تقديم محتوى تدريبي مخصص لكل موظف جديد بناءً على دوره ومساره الوظيفي، يوفر EVA-BOARD تجربة تعليمية مخصصة. تعتمد هذه الوحدات على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي لتقديم محتوى يتكيف مع احتياجات الموظف الجديدة، مما يجعل عملية التعلم أكثر فعالية وتفاعلية، ويضمن أن كل موظف يتلقى التدريب المناسب للنجاح في دوره.

الهدف الأساسي هنا هو التأكد من أن الموظفين الجدد مجهزون بالكامل للتعامل مع مهامهم بكفاءة وفعالية، والتأكد من أن الموظفين ليسوا فقط على دراية بواجباتهم، بل أيضًا يمتلكون المهارات اللازمة لأدائها على أفضل وجه. الدعم المستمر خلال هذه المرحلة يلعب دورًا حاسمًا في مواجهة أي استفسارات أو تحديات، مما يعزز تجربة التعلم لديهم ويضع أساسًا قويًا لفترة عمل منتجة وناجحة داخل الشركة.

أتمتة المهام وتحفيز الاندماج السريع: بداية قوية من اليوم الأول

الترحيب بالموظفين الجدد هو أساس مرحلة  التوجيه، حيث يتم تعريفهم بثقافة الشركة وقيمها وهيكلها التنظيمي. هدف هذه المرحلة هو تسهيل اندماج الموظفين الجدد داخل الفريق وجعلهم يشعرون بالراحة والاستعداد لبدء رحلتهم المهنية. تشمل الأهداف الرئيسية هنا مساعدة الموظفين الجدد في فهم رسالة الشركة وأهدافها بشكل واضح، وتوضيح هيكل العمل، بالإضافة إلى تأكيد معرفتهم بالسياسات والإجراءات التي يجب اتباعها.
بدلًا من الطرق التقليدية لتأهيل الموظفين الجدد، يعتمد EVA-BOARD على الأتمتة لتسهيل عملية تجهيز الموظف. يتم إرسال رسائل ترحيبية تلقائية، تجهيز الموارد الرقمية المطلوبة، وتكليف المهام بشكل مبرمج. هذا النهج يقلل الضغط عن فرق الموارد البشرية ويضمن أن الموظف الجديد يبدأ عمله بشكل سريع ومنظم، مع شعور واضح بالترحيب والاندماج.

التفاعل الاجتماعي الافتراضي: بناء العلاقات بطرق جديدة

 مرحلة الالتحاق بالعمل واندماج الموظفين مع فريق العمل مرحلة أساسية ومهمة جدًا في عملية التأهيل، حيث تركز على ضمان شعورهم بأنهم جزء أساسي من الفريق وثقافة الشركة. هذه المرحلة تهدف إلى تعزيز العلاقات بين الموظفين الجدد وزملائهم وتوضيح دورهم داخل المنظمة بشكل عام، إلى جانب توفير الدعم اللازم خلال انتقالهم إلى مناصبهم الجديدة.

لضمان تواصل الموظفين الجدد مع فرق العمل، يقدم EVA-BOARD حلولًا مبتكرة من خلال لقاءات واجتماعات افتراضية تعزز من روح الفريق والانتماء بالتكامل مع أدوات عديدة مثل Zoom، Slack، و Microsoft Teams وغيرها. يمكن للموظفين الجدد المشاركة في أنشطة اجتماعية رقمية، مما يسهم في بناء علاقات قوية مع الزملاء وتوفير بيئة عمل داعمة حتى قبل بدء العمل بشكل رسمي.

نصائح فعالة ذهبية لتحقيق أقصى استفادة من EVA-BOARD 

من الضروري تخصيص تجربة التأهيل لتتناسب مع احتياجات الموظفين الجدد، وذلك لتحقيق أكبر فائدة من استخدام EVA-BOARD. إليك بعض النصائح:

• التخصيص والمرونة: يجب تخصيص المحتوى التدريبي بناءً على احتياجات الدور الوظيفي للموظف الجديد وهذا ما يقدمه EVA-BOARD كميزة حصرية.
• التواصل المستمر: يجب الحفاظ على قنوات تواصل مفتوحة بين الموظفين الجدد والإدارة لضمان تفهمهم الكامل للإجراءات والسياسات.
• التغذية الراجعة المستمرة: قدم تغذية راجعة مستمرة للموظفين الجدد لتقييم أدائهم وتقديم التوجيه اللازم.

باستخدام EVA-BOARD، يمكن للشركات تبسيط عملية تأهيل الموظفين الجدد بشكل كبير، مما يساعد على ضمان تكيفهم السريع وإنتاجيتهم العالية. يساعد النظام في تخفيف العبء على فرق الموارد البشرية ويعزز من رضا الموظفين، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين بيئة العمل وتحقيق النجاح المستدام للشركة ويدعم نجاحها على المدى الطويل، لمعرفة المزيد عن برنامج الالتحاق بالعمل EVA-BOARD وحلول التوظيف الرقمية الأخرى التي توفرها إليفاتوس، اطلب عرضًا توضيحيًا الآن.

المؤلف