كيف يؤثر EVA-MED على تطور قطاع الرعاية الصحية وعلى استقطاب المواهب؟

من الواضح مؤخرًا أن قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية يتطور بشكل سريع حاملًا معه تنافسية عالية بين مؤسسات الرعاية الصحية والكوادر الطبية المؤهلة، خاصة مع تزايد عدد السكان المسنين وازدياد الطلب على الخدمات الطبية وفي ظل التقدم السريع التكنولوجي والخدماتي الذي تشهده المملكة تماشيًا مع رؤية ٢٠٣٠. هذا التطور السريع يصاحبه تحديات مثل نقص العمالة، وزيادة عدد المرضى، والحاجة إلى مهارات متخصصة، طلب متزايد على المحترفين المؤهلين مثل الممرضات والأطباء والفنيين والموظفين الإداريين مؤهلين.

في هذا السياق، تظهر أنظمة تتبع المتقدمين ATS كأدوات لا غنى عنها للمؤسسات الصحية التي تهدف إلى تبسيط عمليات التوظيف، وتعزيز الكفاءة، وضمان تقديم رعاية عالية الجودة للمرضى، وفي الوقت الذي تستخدم فيه أنظمة تتبع المتقدمين بشكل شائع في جميع القطاعات، فإن تبنيه في التوظيف في قطاع الرعاية الصحية يمكن أن يُحدث تغييرًا جذريًا لعدة أسباب نذكرها في هذا المقال.

فوائد استخدام نظام تتبع المتقدمين في الرعاية الصحية

مع محدودية الوقت والموارد المتاحة، تحتاج مؤسسات الرعاية الصحية إلى أتمتة مهام الموارد البشرية القياسية مثل التوظيف والتأهيل، لأنها تواجه تحديات عدة وهذه ما يدفعها لاستخدام أنظمة تتبع المتقدمين، ويمكن إيجاز تحديات قطاع الرعاية الصحية بـ:

ساعات العمل الطويلة لموظفي قطاع الرعاية الصحية

في قطاع الرعاية الصحية غالبًا ما تكون المهام والمتطلبات كثيرة، لذلك يتعين على الموظفين الحاليين العمل لفترات أطول، مما قد يزيد من التكاليف المترتبة على المنشأة الطبية، أو قد تحتاج إلى توظيف موظفين بشكل مؤقت وسريع وهذا مكلف أيضًا، مما يعزز الحاجة الى استخدام أنظمة تتبع المتقدمين، لأن استخدامه في قطاع الرعاية الصحية يمكن أن يسهل ويسرع عملية التوظيف، وبالتالي يقلل من التكاليف ويزيد من فعالية العملية التوظيفية.

صعوبة وتأخير في إنجاز المهام الورقية اللانهائية

الأعباء الورقية اللانهائية تشير إلى الكم الهائل من الأوراق والمستندات التي يتعين معالجتها يدويًا خلال عملية التوظيف، سواء للمتقدمين للوظائف أو لفريق التوظيف، وعادةً ما يتضمن ذلك تعبئة الطلبات، وتقديم السيرة الذاتية، وتقديم الوثائق اللازمة مثل الشهادات والرسائل، وغيرها من الوثائق المطلوبة.

من خلال دمج أداة برمجيات التوظيف في عملية التوظيف، يمكن للمتقدمين للوظائف الوصول إلى الطلبات عبر الإنترنت وإكمالها بشكل أسرع وأكثر سهولة، دون الحاجة إلى البحث عن نماذج وثائق وتعبئتها يدويًا،  كما يمكن لهم تحميل الوثائق المطلوبة بنقرة زر، مثل التراخيص والشهادات، مما يجعل عملية التقديم أكثر سلاسة.
مثلًا في حال احتاجت منشأة طبية لتوظيف ١٠ ممرضات جدد، وتقدمت ١٠٠ ممرضة لشغل الوظائف المتاحة، سيقوم ATS بفحص جميع الطلبات الـ ١٠٠ بناءً على المعايير المحددة المطلوبة لكل وظيفة، حيث تستغرق العملية بضع دقائق بدلاً من ساعات أو أيام.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لفريق التوظيف استخدام نظام تتبع المتقدمين لبدء ومراقبة طلبات التوظيف بشكل تلقائي، بدلًا من الانتظار لتسليم الطلبات بشكل يدوي والمرور بها عبر عدة مستويات من الموافقات، ويمكن لهم أيضًا تصميم أسئلة تقييمية مخصصة لفلترة المتقدمين وتقليل عددهم، مما يوفر الوقت والجهد لكل الأطراف المعنية في عملية التوظيف.

تحديات في ارتفاع معدلات الدوران

تواجه بعض المؤسسات في قطاع الرعاية الصحية تحديات في الاحتفاظ بالموظفين، ويكون لديها نسبة عالية من الموظفين الذين يتركون العمل بانتظام،  ويمكن أن يكون هذا الدوران مرتبطًا بعدة عوامل، مثل نقص العمالة في بعض المستشفيات، والتي تؤدي إلى زيادة الضغط على الموظفين المتبقين وارتفاع معدلات الإرهاق والإحباط، مما يزيد من احتمالية مغادرتهم للمؤسسة، وهذا ما يجعل معدلات الدوران تزيد مع مرور الوقت.

استخدام نظام تتبع المتقدمين يمكن أن يساعد في تقليل معدلات الدوران عن طريق تسهيل وتسريع عملية التوظيف واختيار الموظفين الجدد بشكل فعال، من خلال الحصول على المرشحين المناسبين وتحديد الشخص الملائم للوظائف بشكل أسرع، يمكن للمؤسسات تقليل الفجوة في التوظيف وتجنب تكاليف التوظيف عن استقالة الموظفين.

ما هو نظام تتبع المتقدمين EVA-MED ولماذا يعد الخيار الأول لمؤسسات الرعاية الصحية في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؟

نظام EVA-MED هو أول نظام لتتبع المتقدمين مصمم لقطاع الرعاية الصحية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، يقوم EVA-MED بتبسيط عملية التوظيف في القطاع الطبي، مما يساعد فريق التوظيف ومؤسسات الرعاية الصحية على اتباع نهج فريد ومصمم خصيصًا للعثور على أفضل المتخصصين في الرعاية الصحية. 

بالإضافة إلى ذلك يمكّن EVA-MED المؤسسات الطبية من توفير الوقت والمال مع ضمان حصولها على أفضل فرق الرعاية الصحية لتلبية متطلباتها المتزايدة.

ويمكن تفصيل أهم مزايا نظام تتبع المتقدمين EVA-MED كالآتي:

العثور على أفضل الأطباء والممرضين والفنيين في مجال الرعاية الصحية

في قطاع الرعاية الصحية، حيث يؤثر كل دور بشكل مباشر على رعاية المرضى، فإن تحديد المصادر الدقيقة للمرشحين ليس مجرد استراتيجية توظيف؛ حيث يمكن أن يكون نظام تتبع المتقدمين في قطاع الرعاية الصحية المناسبة هو الوسيلة المناسبة لذلك، حيث توفر الأدوات والميزات التي تساعدك على تحديد المرشحين المثاليين لتلبية الاحتياجات الفريدة لمؤسستك.

فيما يأتي بعض الطرق التي يمكن بها لـنظام تتبع المتقدمين EVA-MED تسهيل تحديد مصادر المرشحين:

• خيارات التصفية والبحث المتقدم: حيث يوفر النظام للمستخدمين خيارات تصفية البحث المتطورة لتضييق نطاق البحث في مجموعة المرشحين بناءً على معايير محددة مثل المؤهلات والخبرة والشهادات والموقع. وهذا يضمن التفكير فقط في المرشحين الذين يستوفون متطلباتك المحددة.
• المطابقة المدعومة بالذكاء الاصطناعي: من خلال خاصية الذكاء الاصطناعي (AI) لمطابقة المرشحين تلقائيًا مع فرص العمل بناءً على مهاراتهم ومؤهلاتهم وخبرات العمل السابقة، وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يزيد أيضًا من فرص العثور على المرشح المناسب تمامًا.
• قاعدة بيانات مركزية للمرشحين: يمكن أن يساعدك  EVA-MED في الاستفادة من البحث في سجل مجموعة المرشحين من خلال الاحتفاظ بقاعدة بيانات مركزية، حيث يمكنك التواصل معهم بسرعة عند توفر منصب مناسب.
• التوظيف التعاوني: تسهيل التعاون بين فريق التوظيف الخاص عن طريق السماح للعديد من أعضاء الفريق بالوصول إلى ملفات المرشحين ومراجعتها وطرح التعليقات واتخاذ قرارات جماعية، وهذا يضمن أنك لا تعثر فقط على المرشحين المناسبين لهذا الدور، ولكن أيضًا تعزيز العمل الجماعي والثقافة التنظيمية، للاستفادة من هذه المميزات اطلب عرضًا تجريبيًا!

إدارة خطط سير العمل وقابليتها للتخصيص

كل مؤسسة طبية لديها مجموعة فريدة من الاحتياجات والأولويات والتحديات، وهنا تأتي الحاجة الملحة لإدارة  خطط سير العمل القابلة للتخصيص، مما يسمح لمؤسسات الرعاية الصحية بتخصيص عملية التوظيف وفقًا لمتطلباتها المحددة.

يقدم نظام EVA-MED بهذا الشأن ميزة تنظيم وإدارة خطط التوظيف وخطط سير العمل بشكل قابل للتخصيص لكل فرع طبي، وهذا يعني أنه يمكنك إنشاء مسارات توظيف مخصصة لمجموعة واسعة من خبراء الرعاية الصحية مثل الممرضات المسجلات والأطباء المرخصين والجراحين الأكفاء.

• موافقة مؤتمتة على عروض العمل: مع EVA-MED، يمكن للمجموعات الطبية تحسين عملية التوظيف الخاصة بها باستخدام خطط سير العمل المؤتمتة للموافقة على عروض العمل والطلبات والمهام الأخرى ذات الصلة. تسمح هذه الميزة بالتخصيص المرن لتلبية الاحتياجات المحددة لكل فرع طبي، مما يوفر الوقت على فريق التوظيف في الرعاية الصحية.
• إنشاء مسارات توظيف متنوعة لأدوار الرعاية الصحية: يمكنك EVA-MED من إنشاء مسارات توظيف مخصصة لكوادر الرعاية الصحية في الأدوار المتنوعة وعبر جميع مستويات الأقدمية والفروع الطبية، ويساعد ذلك في جذب أفضل المواهب لرفع مستوى رعاية المرضى وتعزيز خدمات الرعاية الصحية.
• القائمة المختصرة لمواهب الرعاية الصحية المتميزة: يقدم EVA-MED تقنية مطابقة الذكاء الاصطناعي لفحص المتخصصين في الرعاية الصحية من الدرجة الأولى وإدراجهم في قائمة مختصرة تلقائيًا، حيث تتيح لك هذه الميزة التعرف بسرعة على الكفاءات الاستثنائية ورعاية الموهوبين في مجال الرعاية الصحية بناءً على مؤهلاتهم، وتبسيط عملية التوظيف.

إشعارات تلقائية ونماذج جاهزة  للاستخدام في مراحل التوظيف الطبي

في عالم التوظيف في مجال الرعاية الصحية سريع الخطى، يعد الحفاظ على التواصل الواضح وفي الوقت المحدد مع المرشحين أمرًا ضروريًا خلال عملية التوظيف. لذلك يوفر نظام EVA-MED نماذج جاهزة لاستخدامها في عملية التواصل من خلال:

• الرد التلقائي: استجابات تلقائية للإقرار باستلام الطلبات وإبقاء المرشحين على اطلاع في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف، يساعد هذا في إدارة توقعات المرشح ويحافظ على تجربة إيجابية.
• التذكيرات المجدولة: تذكيرات تلقائية للمقابلات القادمة أو المواعيد النهائية أو عمليات تقديم المستندات، وهذا يبقي المرشحين على المسار الصحيح ويقلل من العبء الإداري على فريق التوظيف.
• نماذج مخصصة للبريد الإلكتروني: يقدم النظام نماذج بريد إلكتروني قابلة للتخصيص لمراحل مختلفة من عملية التوظيف كمرحلة تقديم عرض العمل أو الاعتذار من قبول مرشح.
• استبيانات الرأي: استبيانات تلقائية يمكن إرسالها تلقائيًا إلى المرشحين بعد المقابلة لجمع التعليقات حول تجربتهم، حيث يمكن أن يوفر هذا رؤية واضحة لتحسين عملية التوظيف وتجربة المرشح.
• التواصل التعاوني: الاتصال مباشر بين أعضاء فريق التوظيف الخاص بك من خلال EVA-MED، وهذا يضمن اتخاذ قرارات أفضل وأكثر دقة في عملية التوظيف.
  

الامتثال للقوانين العامة والتحقق من وثائق المرشحين

في مجال الرعاية الصحية، المخاطر كبيرة، ومؤهلات موظفيك غير قابلة للتفاوض، ولذلك فإن الامتثال للقوانين والتحقق من وثائق المرشحين أمر أساسي، لذلك يمكن لـ EVA-MED تبسيط هذه العملية بشكل كبير، كالآتي:

• التحقق التلقائي: تعمل EVA-MED على رفع مستوى عملية التحقق من وثائق ومستندات وشهادات المرشحين بشكل مؤتمت، وهذا يضمن أن جميع أوراق الاعتماد حديثة وصالحة، وبالتالي الحفاظ على مستويات عالية من الرعاية الصحية.
• فحوصات الخلفية باستخدام نماذج مخصصة: يوفر EVA-MED القدرة على تخصيص النماذج الطبية وإرفاق المستندات الداعمة الضرورية، مثل السجلات الطبية والشهادات وتوصيات الطبيب. يؤدي ذلك إلى تبسيط العملية وزيادة كفاءة الوقت إلى الحد الأقصى، وإجراء فحص شامل لفريق الرعاية الصحية الخاص بك من خلال فحوصات خلفية يمكن الاعتماد عليها لتحقيق أقصى قدر من الموثوقية والمصداقية، لمعرفة المزيد اطلب عرضًا تجريبيًا!

إعداد تقارير وتحليلات دقيقة وفورية للمرشحين

يقدّم نظام تتبع المتقدمين في الرعاية الصحية EVA-MED  ميزة متقدمة من نوعها لإعداد التقارير والتحليلات التي توفر رؤية واضحة لفريق التوظيف، مما يمكّن المنشأة الطبية من تحسين استراتيجيات التوظيف الخاصة بها وتحقيق نتائج أفضل.

وتشمل هذه التقارير والتحليلات:

• تتبع مؤشرات الأداء: مثل وقت ملء الوظيفة الشاغرة، وتكلفتها وفعالية مصدر المرشح،  تساعد هذه البيانات في فهم مجالات تفوق عملية التوظيف ومجالات التحسين.
• تحليل مصدر المرشح: تحديد قنوات التوظيف التي تقدم أفضل المرشحين، من أين أتت هذه المواهب؟ ما هي أكثر منصة نحصل من خلالها على مرشح مؤهل؟ معرفة ذلك يساعد في تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية والتركيز على المصادر الأكثر تنوعًا.
• مقاييس التنوع والشمول: للتأكد من أن جهود التوظيف تتوافق مع أهداف التنوع والشمول في المؤسسة وتجنب أي تحيزات في عملية التوظيف واتخاذ الخطوات اللازمة لمعالجتها.
• تعليقات حول تجربة المرشح:  يشمل ذلك جمع وتحليل التعليقات من المرشحين حول تجربتهم في عملية التوظيف وهذا يساعدك على تعزيز مشاركة المرشح.
• تقارير قابلة للتخصيص: يمكن تصميم التقارير حسب الاحتياجات المحددة للمؤسسة، حيث تتيح هذه التقارير القابلة التركيز على المقاييس الأكثر أهمية لفريقك وأهداف التوظيف.

تكامل عالمي مع أنظمة الإدارة الأخرى

تعتمد مؤسسات الرعاية الصحية على العديد من الأنظمة لإدارة الجوانب المختلفة لعملياتها، لهذا يمكن EVA MED من التكامل مع العديد من الأنظمة التي تحتاجها هذه المؤسسات، حيث يتيح الوصول إلى أكثر من 2000 حل متكامل مصمم خصيصًا لتسريع وتوحيد وتوسيع نطاق التوظيف في مجال الرعاية الصحية:

• تكامل لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي: يمكن النظام من نشر فرص العمل بسهولة على لوحات التوظيف المختلفة ومنصات التواصل الاجتماعي مباشرة، هذا يؤدي إلى توسيع نطاق إعلانات الوظائف وجذب مجموعة أكبر من المرشحين.
• تكامل التقويم والبريد الإلكتروني: يمكن من خلال نظام EVA-MED المزامنة مع التقويم وأنظمة البريد الإلكتروني، مما يتيح جدولة فعالة للمقابلات والتواصل مع المرشحين. يمكن أن يساعد ذلك في تبسيط عملية التوظيف وتحسين تجربة المرشح.
  

هل تبحث عن نظام مميز لتتبع المتقدمين في مجال الرعاية الصحية؟

يعد اختيار نظام تتبع المتقدمين المناسب للرعاية الصحية أمرًا بالغ الأهمية لتبسيط عملية التوظيف لديك وضمان توظيف أفضل المواهب، فاستخدام نظام تتبع المتقدمين لن يبسط عملية التوظيف الخاصة بك فقط، بل يساعدك في تقديم رعاية استثنائية للمرضى وتعزيز خدمات الرعاية الصحية في مؤسستك.

نظام  EVA-MED هو أول نظام لتتبع المتقدمين للرعاية الصحية مدعوم بالذكاء الاصطناعي في العالم، يمكن المجموعات الطبية في جميع أنحاء العالم، وخاصة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، من توفير وتوظيف فرق رعاية صحية عالية الجودة، يهدف هذا النظام إلى تبسيط عمليات التحقق من الخلفية، وتبسيط معالجة التأشيرات، وتقديم تحليلات التوظيف المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة للتوظيف في مجال الرعاية الصحية لتتمكن من الحصول على هذه الميزات وتبدأ خطوة حقيقية في رفع خدماتك الصحية اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا الآن!

المؤلف