٥ حلول مميزة يُبسط بها نظام تتبع المتقدمين EVA-REC التوظيف الجماعي في الشركات متعددة الفروع

تتعدد فروع شركتك، وتتزايد التحديات، وقد تضيع فرص جذب أفضل الكفاءات بسبب الروتين المعقد. هل سئمت من تكرار نفس الأخطاء في كل فرع؟ وهل ترغب في بناء فريق عمل متميز يساهم في نمو شركتك بشكل أسرع؟

في هذه المقالة، سنكشف لك عن ٥ تحديات تواجه المنشآت في التوظيف الجماعي وحلول مميزة يقدمها نظام تتبع المتقدمين EVA-REC، الحلول التي تمكن الشركات من تحويل التحديات إلى فرص، وتُبسط عملية التوظيف لتصبح أكثر كفاءة وسلاسة من أي وقت مضى. استعد لاكتشاف كيفية جعل التوظيف تجربة مثالية بغض النظر عن عدد الفروع أو التحديات التي تواجهها!

٥ تحديات تواجهها المنشآت في التوظيف الجماعي والفروع المتعددة: هل تواجهها في شركتك؟

التوظيف الجماعي وفي فروع متعددة يعد من بن عمليات التوظيف غير السهلة بالعموم، حيث يتضمن العديد من الخطوات في كافة المراحل، ويتطلب الدقة الكبيرة والجهد البشري الذي لا يحتمل الخطأ والكفاءة الضرورية لتلبية احتياجات الشركات من العمالة الكبيرة خلال فترات قصيرة، سواء كانت محلية أم عالمية خاصة إذا كانت عملية التوظيف محددة بجدول زمني معين.

لذلك، يمكن أن تواجه الشركات عدة تحديات أثناء التوظيف الجماعي تؤثر على كفاءة هذه العملية وتستلزم أن يكون لها حلول توظيف جذرية مؤتمتة ومدعومة بالذكاء الاصطناعي. ومن المهم التعرف على هذه التحديات للتعامل معها بشكل فعال: 

 نقص الاستراتيجية: التوظيف الناجح يتطلب خطة توظيف ناجحة

من الأخطاء الشائعة في التوظيف الجماعي أن تقوم المنشآت بالبحث عن المواهب والقيام بتوظيفها بشكل عشوائي وبدون تخطيط مسبق. هذا يمكن أن يؤدي إلى إهدار حقيقي للموارد واستهلاك كبير في تكلفة التوظيف وفتح الباب لتعيين مرشحين غير مؤهلين وبكفاءات منخفضة، مما يؤثر سلبًا على الإنتاجية العامة للشركة. لذا، يجب أن يكون هناك تخطيط واستراتيجيات موضوعة مسبقًا لتجنب العشوائية وضمان جودة التوظيف.

 سوء الحوكمة والتواصل: غياب التواصل هو فوضى التوظيف  

عملية التوظيف الجماعي تحتاج إلى تنسيق وتعاون بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة، وتحتاج أيضًا إلى حوكمة فعالة لضمان سير العملية بشكل منظم. غياب هذه الحوكمة والتنسيق يمكن أن يؤدي إلى الفوضى ويجعل من الصعب توظيف المرشحين بشكل دقيق. الحل هنا هو وجود نظام حوكمة منظم وتواصل مستمر بين جميع الفرق المعنية.

 التأثير على الجودة: هل سرعة التوظيف تؤثر على جودته؟

التوظيف الجماعي بين الفروع يركز على العدد وتوزيع المرشحين بشكل أساسي، وربما بإهمال المعايير الأخرى بكفاءة كل مرشح، مما يجعل بعض الشركات تتنازل عن جودة التوظيف في سبيل ملء الشواغر بسرعة. 

نتيجة لذلك، قد يتم توظيف مرشحين غير مؤهلين أو لا يتناسبون مع ثقافة المنشأة، لذلك فإن الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة يتطلب عدم التساهل في معايير التوظيف حتى في ظل الضغوط الزمنية لتعيين عدد كبير من الموظفين.

 الضغط على الموارد والمرافق: مهام يدوية وتأخير دائم

 التوظيف الجماعي يحتاج إلى موارد كبيرة، سواء كانت بشرية أو تقنية، لإدارة العملية بكفاءة. إذا لم تستثمر المنشأة في أدوات مثل نظام تتبع المتقدمين (ATS)، فستزداد تعقيدات العملية من خلال الاعتماد على الأنشطة  ومهام التوظيف اليدوية التي تتطلب الكثير من العمل الورقي، مما يضع ضغطًا إضافيًا على الموارد.

 إدارة المرشحين: كيف ستقدم تجربة مميزة لكل مرشح؟

 مع وجود عدد كبير من المرشحين في عملية التوظيف الجماعي، تصبح إدارة كل مرشح تحديًا كبيرًا على مسؤولي التوظيف وفريق الموارد البشرية في المنشأة، لذلك يجب التواصل مع جميع المرشحين طوال الوقت والرد على استفساراتهم وتبليغهم بحالات طلباتهم المقدمة، مما يمثل ضغطًا كبيرًا على مسؤولي التوظيف ويؤثر على تجربة المرشحين إذا لم يتم التعامل معهم بشكل جيد.

إعداد وصف وظيفي فعال وضمان وصوله: هل أقنعت المرشح بشكل كاف؟

 كتابة الأوصاف الوظيفية بشكل واضح ومبسط ومقنع في الوقت ذاته لكل وظيفة شاغرة، هو تحدٍ آخر لا يقل أهمية عن غيره من تحديات التوظيف. إذا كان فريق التوظيف يفتقر إلى الموارد أو لديه فجوات في المهارات، سيؤثر ذلك سلبًا على كفاءة عملية التوظيف.

عدا عن ذلك، هل تضمن أن يصل إعلانك الوظيفي للمرشح المؤهل؟ هذا أيضُا قد يكون تحديًا مرتبطًا باستقطاب المرشح المؤهل، ولضمان جذب العدد المطلوب من المرشحين، يجب أن تقوم الشركات بحملات إعلانية وترويجية مكثفة لنشر المعلومات حول الوظائف الشاغرة.

كيف يساعدك نظام تتبع المتقدمين EVA-REC في تخطي هذه التحديات وتجاوزها؟

نظام تتبع المتقدمين EVA REC هو نظام حديث مدعوم بالذكاء الاصطناعي لمساعدة الشركات والمنشآت على تحسين وتطوير عمليات إدارة المواهب بشكل كامل، وأتمتة كافة المهام المتعلقة بها، وبالشكل الذي لا يقلل من كفاءة عملية التوظيف الجماعي بل على عكس ذلك؛ حيث يساعد هذا النظام في رفع كفاءة المهام وإتمامها في أقل وقت وجهد وتكلفة.

اعتمد خطة توظيف مؤتمتة بالكامل لتحسين عملياتك وتحقيق نتائج مذهلة

لأن أكبر ما قد تواجهه المنشآت من تحديات في التوظيف متعدد الفروع والجماعي هو غياب التخطيط الواضح للموارد البشرية، يساعد نظام EVA-REC الشركات في وضع استراتيجيات توظيف قوية ومبنية على بيانات وتحليلات دقيقة. 

يوفر النظام تقارير فورية وتحليلات مفصلة لحظية عن أداء عملية التوظيف في المنشأة، مثل عدد المرشحين المتقدمين، ومعدلات التحويل، وزمن التوظيف، وحالة كل طلب. 

يمكن للشركات استخدام هذه البيانات لتقييم استراتيجيتها الحالية ومعرفة أين تحتاج إلى تحسين. على سبيل المثال، إذا أظهرت البيانات أن هناك نسبة عالية من الموظفين الجدد يغادرون الشركة خلال الأشهر الستة الأولى، يمكن للشركة تحليل الأسباب وتعديل الاستراتيجية لاستهداف مرشحين يمتلكون مهارات ملائمة أكثر وثقافة تتناسب مع الشركة.

قم بأتمتة عملية التواصل بشكل كامل لرفع كفاءة التوظيف وتسريع الاستجابة 

يواجه التوظيف الجماعي مشكلة في التنسيق بين مختلف الأقسام والتواصل الفعّال، مما يؤدي إلى الفوضى والتأخير.

يعمل EVA-REC كنظام مركزي موحد حيث يمكن لجميع الأقسام المعنية بالعملية التوظيفية (مثل الموارد البشرية، وإدارة الفريق، والمديرين) الوصول إلى جميع المعلومات ذات الصلة بسهولة. يُمكّن النظام كل أعضاء الفريق من متابعة حالة المرشحين في الوقت الفعلي، وتقديم الملاحظات الفورية، وتحديث معلومات المرشحين بشكل متزامن. 

يساعد هذا على تقليل الأخطاء، ويضمن أن الجميع يعمل على نفس الصفحة، مما يحسن من كفاءة العملية ويقلل من التأخير  عدا عن إرسال تحديثات منتظمة وإشعارات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية. يمكن للنظام تخصيص رسائل موجهة لكل مرشح وفقًا لحالته في العملية التوظيفية، مما يضمن شعور المرشحين بالتقدير والاحترام ويحسن من تجربتهم. على سبيل المثال، إذا احتاج قسم الموارد البشرية لتنسيق مقابلة، يمكنهم بسهولة استخدام النظام لتحديد موعد يناسب الجميع والتأكد من إبلاغ المرشح بذلك بشكل فوري، كما أن ميزة إضافة التعليقات تمكن الفريق أن يتشاركوا الآراء حتى لو لم يتمكنوا من التواجد في نفس اللحظة في عملية التقييم.

ألحق عدد كبير من المرشحين بالعمل بوقت قياسي بفضل الأتمتة الفعّالة

التوظيف في الأفرع المتعددة وبشكل جماعي يمكن أن يتزامن مع وجود عدد كبير من المرشحين في وقت قصير، مما قد يؤدي إلى التنازل عن الجودة وتوظيف أشخاص غير مناسبين.

يستخدم EVA-REC الذكاء الاصطناعي لتحديد المرشحين الأفضل بناءً على معايير محددة مسبقًا. النظام يقوم بفلترة آلاف السير الذاتية تلقائيًا وتحديد المرشحين الأكثر مطابقة مع متطلبات الوظائف الشاغرة ويُرسلهم إلى المرحلة التالية من التقييم. بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام بالتكامل مع برنامج الالتحاق بالعمل EVA-BOARD مسارات مخصصة لكل شركة لتأهيل عدد لا نهائي من الموظفين الجدد وإلحاقهم بالعمل في أيام قليلة فقط.

أنشئ وصفًا وظيفيًا فعالًا لجذب المرشح المثالي باستخدام حلول رقمية مبتكرة

إعداد أوصاف وظيفية واضحة وفعالة لكل وظيفة شاغرة يمكن أن يكون معقدًا ويستهلك الوقت.

يقدم نظام تتبع المتقدمين بالتكامل مع تطبيق ChatGPT نماذج جاهزة للوصف الوظيفي، تم إعدادها بناءً على أفضل الاقتراحات الممارسات ويمكن تخصيصها لتلبية احتياجات الشركة. كما يستخدم النظام تحليلات البيانات لتحديد الكلمات المفتاحية الأكثر جاذبية للمرشحين في المجال مما يساعد في صياغة أوصاف وظيفية تجذب المواهب المناسبة. هذا يقلل من الوقت المستغرق لإعداد الأوصاف الوظيفية ويضمن أنها تكون فعالة وواضحة.

حسّن الرؤية والوصول: اجعل إعلانك يصل في الوقت المناسب للمرشح المناسب

 تحتاج الشركات إلى جذب عدد كبير من المرشحين المؤهلين، ويتطلب ذلك جهودًا إعلانية وترويجية مكثفة. يساعد النظام في نشر الإعلانات على منصات التوظيف المختلفة تلقائيًا، مما يزيد من انتشار الشركة ويضمن وصولها إلى عدد أكبر من المرشحين المؤهلين. كما يتكامل النظام مع مواقع التواصل الاجتماعي والشبكات المهنية للوصول إلى المرشحين بشكل أوسع. على سبيل المثال، يمكن لـ Eva-Rec نشر إعلان توظيف على مواقع مثل LinkedIn، وIndeed، ومواقع أخرى بشكل متزامن، مما يزيد من فرص الوصول إلى مرشحين مناسبين بشكل أسرع وأوسع.

EVA-REC وسيلتك الأفضل لمواجهة تحديات التوظيف

يساعد EVA-REC من شركة إليفاتوس العديد من الشركات في تجاوز تحديات التوظيف الجماعي من خلال تحسين الاستراتيجية، وتعزيز التواصل، والمحافظة على جودة التوظيف، وتقليل الضغط على الموارد، وإدارة المرشحين بكفاءة، وإنشاء أوصاف وظيفية فعالة، وتوسيع نطاق الرؤية والوصول. اختيار نظام تتبع المتقدمين EVA-REC  ليس مجرد خيار، بل ضرورة حقيقية لتعزيز التحول الرقمي، اطلب عرضًا توضيحيًا الآن.

المؤلف