٦ من أخطاء التوظيف الشائعة: وكيف تساعدك إليفاتوس في تجنبها؟

تعد عملية التوظيف من أهم العوامل التي تؤثر على نجاح أي شركة. ومع ذلك، قد ترتكب الشركات أخطاء توظيف تتسبب في خسائر كبيرة على المدى الطويل مثل فقدان المواهب والكفاءات، وغالبًا ما يقع مدراء التوظيف في أخطاء التوظيف التي تؤثّر على جودة المرشحين وتؤدي إلى تضييع الوقت والجهد على فريق التوظيف كذلك.

في هذا المقال، سنتناول ٦ من أخطاء التوظيف شائعة ونبين دور الحلول الرقمية التي تقدمها شركة إليفاتوس في التصدي لأخطاء التوظيف لضمان اختيار أفضل المواهب المتاحة.

عدم وضوح متطلبات الوظيفة: هل يعرف المرشحون لوظائفك ما هي مهامهم؟

من أهم أخطاء التوظيف الشائعة التي تقع فيها العديد من الشركات ومديري التوظيف بالتحديد هو عدم وضوح الوصف الوظيفي منذ البداية، بداية من كتابة الإعلان الوظيفي الذي يتضمن المهام والمتطلبات لكل وظيفة شاغرة لديك.
الوصف الوظيفي يجب أن يكون محددًا وواضحًا ومتناسبًا مع طبيعة العمل، وعدم تحقيق هذا الشرط قد يؤدي إلى جذب مرشحين غير مؤهلين، مما يستهلك وقت وجهد فريق التوظيف في فرز المرشحين غير المناسبين وإجراء مقابلات لا تؤدي إلى نتائج مرضية.

كيف تساعد إليفاتوس في تجنب هذا الخطأ؟

في هذا الصدد تقدم إليفاتوس دورًا كبيرًا لتجنب أخطاء التوظيف الخاصة بالإعلانات الوظيفية من خلال كتابة وصف وظيفي واضح ودقيق،  من خلال مساعدتها في تحديد متطلبات الوظيفة بدقة عبر أدواتها المتقدمة التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي. تقدم إليفاتوس خاصية جمع وتحليل البيانات من مصادر متعددة وتكامل مميز مع تطبيق شات جي بي تي بالشكل الذي يمكن مديري التوظيف من إنشاء الوصف الوظيفي لكل وظيفة شاغرة بشكل تلقائي يتناسب مع متطلبات الشركة واحتياجاتها وتقديم توصيات توظيف دقيقة.

بالإضافة إلى ذلك تقدم إليفاتوس تكاملًا مميزًا من +٢٠٠٠ منصة توظيف مختلفة لنشر الإعلانات الوظيفية في المواقع المناسبة التي تستهدف المرشحين الموهوبين بشكل مخصص لكل شركة سواء كانت مدفوعة أو مجانية مثل لينكدإن. هذا يساعد في جذب المرشحين المناسبين وتقليل الوقت والجهد المستهلكين في عملية التوظيف

الاعتماد على قراءة السيرة الذاتية فقط: السيرة الذاتية ليست كافية لمعرفة مهارات المرشحين 

تُشكّل السيرة الذاتية جزءًا أساسيًا من عملية التوظيف، حيث توفر معلومات عن مؤهلات المرشح وخبراته السابقة وإنجازاته العملية. ومع ذلك، فإن الاعتماد على السيرة الذاتية فقط يعدّ من أخطاء التوظيف الشائعة التي يمكن أن تؤدي إلى قرارات تعيين غير مناسبة تأخذ من جهد ووقت مسؤولي التوظيف.

هذا لأن السيرة الذاتية قد لا تعكس بشكل كامل مهارات وشخصية المرشح ولا تكشف عن المؤشرات السلوكية والنفسية لكل مرشح ودى تلائمه مع متطلبات الوظيفة، وقد تحتوي على معلومات مبالغ فيها أو غير دقيقة، عدا عن أن الفلترة اليدوية للسير الذاتية يتضمنها أخطاء بشرية غير مقصودة أو تحيز لا واعي.

لتجنب هذا الخطأ الشائع من أخطاء التوظيف، تقدم إليفاتوس حلول تقنية مبتكرة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعدك التعرف على السمات الحقيقية وكفاءات المرشحين، بدون الاعتماد فقط على السيرة الذاتية.

كيف تساعد إليفاتوس في تجنب هذا الخطأ؟

تقدم إليفاتوس خيارات مميزة لتجنب أخطاء التوظيف المتعلقة بالاعتماد على السيرة الذاتية وفلترتها يديويًا من خلال:

إنشاء ملفات شخصية مفصلة لكل مرشح

تتيح منصة إليفاتوس خاصية إنشاء ملفات شخصية شاملة لكل مرشح بشكل تلقائي بالاعتماد على سيرتهم الذاتية تتضمن معلومات أكثر تفصيلًا عن خبراتهم ومؤهلاتهم وإنجازاتهم ومعارفهم اللغوية، بالإضافة إلى السيرة الذاتية التقليدية. هذه الملفات الشخصية توفر نظرة أكثر شمولية عن المرشح، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات توظيف أكثر دقة.

المطابقة المدعومة بالذكاء الاصطناعي

تُساعد  إليفاتوس الشركات على قياس مهارات المُرشّحين وقدراتهم بشكل فعلي مثل نظام تتبع المتقدمين EVA-REC. لتقييم ما إذا كان المرشح يمتلك المهارات العملية المطلوبة لأداء الوظيفة بكفاءة، بناء على المطابقة الذكية المدعومة بالذكاء الاصطناعي لملفات المرشحين مع متطلبات كل وظيفة شاغرة، وميزة البحث عن الكلمات الرئيسية المحددة مسبقُا لكل وظيفة.

أوزان ملفات المرشحين

تعتمد إليفاتوس على الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات لتقديم أوزان ودرجات لملفات المرشحين وترتيبهم من الأكثر للأقل مطابقة مع متطلبات الوظيفة الشاغرة، مما يساعد في تقديم صورة شاملة عن كل مرشح، واتخاذ قرارات توظيف مستنيرة.

الانطباع الأول في المقابلات التقليدية: هل هو كافٍ لرفض مرشح أو قبوله؟

يُشكّل الانطباع الأوّل في المقابلات الشخصية عاملًا مُهمًا في اتّخاذ قرار التوظيف، مثلًا يعد التأخير عن موعد المقابلة، عدم الاستعداد للأسئلة، أو عدم التواصل بشكلٍ فعّال من بين أخطاء التوظيف الشائعة الحاصة بالمقابلات والتي يمكن أن تؤثر سلبًا على فرصة المُرشّح في الحصول على الوظيفة. لكن مع ذلك يجب التفكير جيدًا قبل اتخاذ قرار من الانطباع الأولي، فهناك أبعاد أخرى مهمة يجب التحقق منها خلال المقابلة الوظيفية، ولا شك بأن اعتماد الذكاء الاصطناعي في التحقق من هذه الأبعاد هو خيار مثالي،

كيف تساعد إليفاتوس في تجنب هذا الخطأ؟

من خلال برنامج التقييم بالفيديو من إليفاتوس EVA-SSESS الذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي في تقييم مقابلات العمل، حيث يدعم هذا البرنامج المقابلات الافتراضية التي تعتمد نتائج التقييم فيها على ميزات الذكاء الاصطناعي، كالآتي:

تنظيم جدولة المقابلات الشخصية

من خلال أدوات الجدولة المتقدمة، يمكن للشركات تنظيم جدولة المقابلات الشخصية وإدارتها بكفاءة عالية وبشكل تلقائي مؤتمت، حيث يتم تقليل احتمالية حدوث أخطاء أو تغييرات في اللحظات الأخيرة، مما يضمن حضور جميع الأطراف في الوقت المحدد والتزامهم بالمواعيد.

نماذج الاختبارات والتقييمات

بالإضافة إلى ذلك، توفر تقنية التقييم بالفيديو +٢٠٠ نموذج اختبار جاهز للاستخدام من قبل فريق التقييم، متنوعة في مجالات عدة وتتناسب مع متطلبات الوظائف الشاغرة، وبالطبع يمكن تخصيصها والتعديل عليها حسب احتياجات كل شركة. هذه الميزة تسهل عمل فريق التوظيف وتمكنهم من معرفة المزيد حول المرشحين.

تحليلات الأداء والتقارير الفورية

تستخدم إليفاتوس الذكاء الاصطناعي لتحليل أداء المرشحين وتقييم إجاباتهم ومقارنتها مع الإجابات النموذجية، وتقديم تقارير فورية نفسية وشخصية لقياس مهارات وشخصيةكل مرشح، مما يتيح للشركات الحصول على تقييم موضوعي وشامل لكل مرشح. هذا يساعد في تقليل الاعتماد على الانطباع الأول فقط وتقديم فرصة عادلة غير متحيزة لكل مرشح.

عدم التحقق من خلفية المرشحين: خطأ قد يكلفك الكثير!

عدم التحقّق من خلفية المُرشّحين من أخطاء التوظيف التي قد تُكلّف الشركات الكثير، بدءًا من تكاليف استقطاب مرشح قد لا يكون هو الأمثل إلى تكاليف تدريبه وتأهيله وإلحاقه بالعمل بما في ذلك الوقت والجهد، وهذا ما يؤثر سلبًا على أداء الفريق والشركة بشكل عام على المدى البعيد.

 فمن الضّروريّ التأكّد من دقّة المعلومات التي يُقدّمها المُرشّحون عن أنفسهم وتاريخهم الوظيفيّ ومؤهلاتهم ومن صحة المستندات والوثائق التي يرفقونها.

كيف تساعد إليفاتوس في تجنب هذا الخطأ؟

تقدم إليفاتوس خيارات مميزة لتجنب أخطاء التوظيف المتعلقة بالفحوصات والتحقق من خلفية المرشحين، من خلال:

تقارير مفصلة حول المرشحين

تعتمد إليفاتوس على تقنيات متقدمة للتحقق من خلفيات المرشحين وتقديم تقارير مفصلة حولهم. هذه التقارير تشمل معلومات مهمة مثل تاريخ التوظيف، المؤهلات التعليمية، التقييمات السابقة، وأي معلومات أخرى ذات صلة. هذه المعلومات تساعد الشركات في اتخاذ قرارات توظيف مستنيرة وأكثر دقة.

التكامل مع مُزوّدي خدمات التحقّق من الخلفية

تُتيح منصّة إليفاتوس للشركات التحقّق من خلفية المُرشّحين بسهولة من خلال التكامل مع مُزوّدي خدمات التحقّق من الخلفية حسب البلد الذي تتواجد فيه الشركة. هذا التكامل يسهل على الشركات إجراء فحوصات شاملة وموثوقة للخلفيات المهنية والتعليمية للمرشحين.

التسرّع في اتخاذ قرار التعيين: هل قراراتك في التوظيف دقيقة؟

التسرّع في اتخاذ قرار التعيين يمكن أن يؤدي إلى اختيار شخص غير مناسب للوظيفة، وهو من أخطاء التوظيف التي تؤثر سلبًا على أداء الفريق والشركة، حيث يمكن لاتخاذ قرار التعيين الخاطئ أن يُفوت فرصًا لتقييم الجوانب المختلفة للمرشحين، مثل ملاءمتهم الثقافية والقدرات الشخصية، ما قد يؤدي إلى مشاكل طويلة الأمد مثل انخفاض الإنتاجية، زيادة معدل دوران الموظفين، وتأثيرات سلبية على فريق العمل عدا عن أن تكلفة التوظيف السيء قد تصل إلى مايقرب من ١٧ ألف دولار في المتوسط، وفقاً لاستطلاع أجرته CareerBuilder. 

هذه المشكلات يمكن أن تكون مكلفة ومعقدة في معالجتها. لذلك من الضروري تقييم المرشحين بشكل شامل، بما في ذلك مقارنة مؤهلاتهم وخبراتهم ومتطلبات الوظيفة بدقة. 

كيف تساعد إليفاتوس في تجنب هذا الخطأ؟

تقدم إليفاتوس خيارات مميزة لاتخاذ قرار تعيين صحيح وتجنب أخطاء التوظيف المتعلقة به، من خلال:

إنشاء قائمة مُختصرة بأفضل المرشحين وتقييمهم بشكل مُنظّم

يتيح برنامج تتبع المتقدمين EVA-REC من إليفاتوس ميزة إنشاء قائمة مختصرة بأفضل المرشحين وتقييمهم بشكل منظّم. من خلال أدوات التصفية المتقدمة، يمكن للشركات جمع معلومات دقيقة وشاملة عن كل مرشح ومقارنتها بشكل موضوعي. هذا يساهم في التأكد من أن القرار النهائي يعتمد على تحليل دقيق وشامل لجميع المرشحين.

 تسهيل عملية التواصل ومتابعة الطلبات

تُسهّل منصة إليفاتوس عملية التواصل مع المرشحين ومتابعة طلباتهم طوال مراحل التوظيف، من خلال أدوات إدارة التوظيف المتقدمة، يمكن للشركات تتبع تقدم كل مرشح والاحتفاظ بسجل دقيق للتفاعلات والملاحظات، فبمجرد أن ينتقل المرشح من مرحلة إلى أخرى ستلقى إشعارًا تلقائيًا بذلك.

إهمال تجربة المرشح: خطأ يؤثر على سمعة شركتك وعلامتك التجارية

يُعَدّ إهمال تجربة المرشح من أخطاء التوظيف الكبيرة، إذ أن تجربة المرشح خلال عملية التوظيف لها أثر كبير على هويتك التجارية حتى وإن لم يتم اختيارهم في النهاية. انطباع المرشح عن الشركة وإجراءاتها قد يؤثر على صورتها وسُمعتها، وأي تجربة توظيف سلبية يمكن أن تدفع المرشحين لتقديم تعليقات سلبية تؤثر على سمعة الشركة. 

بالإضافة إلى أن تجربة المرشح هي جزء من العلامة التجارية للشركة، فإذا كانت تجربة التوظيف غير مريحة أو غير مهنية، يمكن أن تؤثر سلبًا على نظرة المرشحين المحتملين للشركة ويمكن أن تخلق شعورًا بعدم الرضا للموظفين الحاليين أو القلق بشأن كيفية تعامل الشركة مع الموظفين الجدد. هذا قد يؤدي إلى صعوبة في جذب أفضل المواهب في المستقبل وربما فقدان المواهب الحالية.

كيف تساعد إليفاتوس في تجنب هذا الخطأ؟

تهدف إليفاتوس أن تقدم لعملائها تجربة مميزة مع مرشحي الوظائف، من خلال:

أتمتة كافة مراحل التوظيف وتبسيطها

تُساعد منصة إليفاتوس وعبر حلول التوظيف الرقمية التي تقدمها على أتمتة جميع مراحل التوظيف بدءًا من لحظة تقديم طلب التوظيف وحتى ما بعد الالتحاق بالعمل، مما يُحسّن من تجربة المرشح ويوفّر له الوقت والجهد. من خلال حلول التوظيف المؤتمتة، يمكن للمرشحين متابعة تقدم طلباتهم، الحصول على تحديثات فورية، وتجربة توظيف أكثر سلاسة وفعالية.

توفير قنوات تواصل فعّالة

تُوفّر المنصّة قنوات تواصل فعّالة بين الشركات والمرشحين، من منصة واحدة،  مما يُتيح لهم التواصل بشكل سهل وسريع طوال مراحل التوظيف. هذا يضمن أن المرشحين يحصلون على ردود سريعة ومعلومات واضحة، مما يُحسّن من تجربتهم ويُبقيهم على اطلاع دائم.

هل تبحث عن عملية توظيف خالية من الأخطاء؟ إليفاتوس هي الحل الأمثل!

تُشكّل أخطاء التوظيف تحديًا كبيرًا للشركات وتُؤثّر على نجاحها. لكن مع استخدام منصّة إليفاتوس، يُمكن تجنّب هذه الأخطاء وضمان اختيار المواهب المناسبة التي تُسهم في نموّ وتطوّر الشركة. 

تعزز شركة إليفاتوس التحول الرقمي في التوظيف وأتمتة إدارة الموارد البشرية من خلال حلول التوظيف الرقمية التي تقدمها؛ إذ أن تكنولوجيا التوظيف الذكية، تساعد على تسريع اختيار المرشحين المناسبين بفعالية، وأتمتة المهام الروتينية، مثل فلترة السير الذاتية وجدولة المقابلات، وتحسين عمليات إدارة الموارد البشرية عبر الذكاء الاصطناعي.

حلول إليفاتوس تساهم في اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة، مما يعزز الكفاءة والاستدامة في سوق العمل. لذا إذا كنت مستعدًا لرحلة توظيف مثالية بعيدًا عن أخطاء التوظيف الشائعة، اطلب عرضًا توضيحيًا من إليفاتوس!

المؤلف